Ordinationsassistenz (m/w/d) - mit Herz, Freundlichkeit & Organisationstalent - 40h/Woche | 4 oder 5 Tage möglich | Diagnosezentrum Hietzing | 1130 Wien | ab sofort

Diagnosezentrum Hietzing GmbH

  1. Wien | 14.06.2026
  2. Medizin/Gesundheit/Soziales
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Ordinationsassistenz (m/w/d) - mit Herz, Freundlichkeit & Organisationstalent - 40h/Woche | 4 oder 5 Tage möglich | Diagnosezentrum Hietzing | 1130 Wien | ab sofort

Diagnosezentrum Hietzing GmbH

  1. Wien 14.06.2026
  2. Medizin/Gesundheit/Soziales
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Du behältst auch dann den Überblick, wenn das Telefon läutet, Patient:innen Fragen haben und gleichzeitig mehrere Dinge organisiert werden müssen?
Und du schaffst es trotzdem, Menschen mit Freundlichkeit und Ruhe zu begegnen?
Dann könntest du perfekt zu uns passen.

Im DZH - Diagnosezentrum Hietzing treffen moderne Medizin, effiziente Abläufe und ein wertschätzendes Miteinander aufeinander. Damit sich Patient:innen vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen und im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir ab sofort eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) für den Empfangs- und Administrationsbereich.


Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung der Patient:innen
• Telefonmanagement und Terminvereinbarung
• Administrative Tätigkeiten und organisatorische Unterstützung
• Zusammenarbeit mit Ärzt:innen und dem gesamten Team
• Unterstützung bei einem reibungslosen Ablauf im Ordinationsalltag


Profil

Was du mitbringen solltest:

• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Ausbildung nach MABG von Vorteil
• Erfahrung in einer Kassenordination von Vorteil

Auch motivierte Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent, Lernbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen sind herzlich willkommen.


Wir bieten

Rahmenbedingungen:

• 40 Stunden/Woche
• 4 oder 5 Arbeitstage möglich
• Dienste bis 18:00 Uhr zumindest 3x pro Woche möglich
• Dienstzeiten:

Mo: zwischen 07:00 Uhr und 18:00 Uhr
Di-Fr: zwischen 08:00 Uhr und 18:00 Uhr

• Bruttogehalt ab € 2.300,- auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
• Start: ab sofort

Was dich bei uns erwartet:

• Ein modernes und renommiertes Diagnosezentrum
• Wertschätzendes und herzliches Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einschulung und Unterstützung im Alltag
• Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen Team
• Gute öffentliche Erreichbarkeit (direkt bei der Station U4 - Unter St. Veit)

Damit auch dein Arbeitsalltag angenehm bleibt, bieten wir dir unter anderem:


• Garagenparkplatz
• Wiener-Linien-Jahreskarte
• Moderne Arbeitsumgebung
• Mitarbeiter:innenevents und ein wertschätzendes Miteinander
• Viel Platz für echte Pausen - mit Terrasse, Garten inklusive Hochbeet und großer Gemeinschaftsküche
• Eine verlängerte, bezahlte Mittagspause von 45 Minuten zur echten Erholung im Arbeitsalltag
• Dienstkleidung wird zur Verfügung gestellt und direkt vor Ort gewaschen sowie gebügelt