Assistenz der Geschäftsfeldleitung (m/w/d)


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Kontakt: Teresa Alkofer
Telefon: +43 664 8439589

VTU
VTU Engineering plant Prozess-Anlagen für die Industrie in den Bereichen Pharma, Chemie, Öl & Gas. Wir bieten höchste Expertise in allen Projektphasen von der Verfahrensentwicklung über Projektmanagement, Basic und Detail Engineering bis zur Inbetriebnahme. Wir sind ein als GREAT PLACE TO WORK ausgezeichneter Arbeitgeber und stehen für sehr gutes Arbeitsklima, Freiraum für Eigeninitiative, flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Benefits!

Wir wachsen stetig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!
Assistenz der Geschäftsfeldleitung (m/w/d)
Arbeitsort: Wien, Wien
Umfang: Vollzeit
 

In dieser Position sind Sie erste Anlaufstelle für externe und interne Anfragen an die Geschäftsfeldleiter, kümmern sich um sämtliche administrative und organisatorische Agenden und halten so Ihren Vorgesetzten den Rücken frei.
 
Ihre Aufgaben


  • Unterstützung der Geschäftsfeldleiter im Tagesgeschäft
  • Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung
  • Organisation und Planung von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung
  • Informationsbeschaffung und inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen
  • Ablage und Verwaltung diverser Dokumente, formale Dokumentationsprüfung
  • Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) in deutscher und englischer Sprache
  • Abteilungsübergreifende interne Kommunikationsschnittstelle

 
Ihr Profil
    
  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HLW o.Ä.)
  • Zumindest erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Ein grundlegendes technisches Verständnis ist von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
  • Vorausschauende, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse

 
Unser Angebot
   
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem engagierten Team und fundierte Einarbeitung
  • Hervorragendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office-Möglichkeit
  • VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit individuelle Stärken einzubringen
  • sowie weitere attraktive Benefits (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen, freie Getränke an allen Standorten, gut ausgestattete Sozialräume/Küchen, Mitarbeiterevents u.v.m.)

 
 
Für diese Stelle bieten wir je nach Erfahrung und Qualifikation
ein Bruttojahresgehalt im folgenden Rahmen:
29.400 €
39.200 €
Überstunden und Reisespesen werden zusätzlich gesondert verrechnet. Es gilt der Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting.

Unser Firmensitz in Wien befindet sich bei den Gasometern und ist mit zahlreichen öffentlichen Verkehrsmitteln bzw. über die Autobahn gut erreichbar.
Sie fühlen sich angesprochen? Werden Sie ein Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Kontakt:
VTU Engineering GmbH
Teresa Alkofer
+43 664 8439589
teresa.alkofer@vtu.com

 



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