Mitarbeiter Empfang und Wareneingang (m/w/d)


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Kontakt: Aleksandra Rozynska
Telefon: 01/ 3335034142

Thermo Fisher Scientific Inc. ist der weltweit führende Partner für die Wissenschaft mit einem Umsatz von 25 Mrd. USD und 75.000 Mitarbeitern in 55 Ländern. Unsere Mission ist es, unsere Kunden in die Lage zu versetzen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen.

Mitarbeiter Empfang und Wareneingang (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie haben die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption. Ihre Tätigkeiten sind im Einzelnen:

  • Erste Kontaktperson für alle firmeninternen und externen Besucher,
  • Telefonzentrale bedienen und Weiterleitung eingehender Anrufe,
  • Annahme/Weiterleitung der Post,
  • Koordinierung von Terminen und Konferenzraumbuchungen (erfolgt gemeinsam im Team),
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Bestellung von Büromaterialien, Einholen von Daten für die Zeiterfassung, u. ä.)
  • Koordination des Facility Managements (Organisation der Techniker)

Ihre Aufgaben im Wareneingang umfassen die folgenden Tätigkeiten:

  • Wareneingangskontrolle: Abgleich zur Bestellung
  • Weiterleitung an die zuständige Abteilung
  • Verbuchung des Wareneingangs im Bestellsystem (BMD/NTCS)

Ihr Profil:

  • Versierter Umgang mit MS-Office Produkten
  • Freundliches, eloquentes Auftreten
  • Teamfähigkeit und Freude im Kontakt mit Menschen
  • Diskretion, Selbstständigkeit und Flexibilität
  • Hands-On Mentalität
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, perfektes Deutsch
  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung von Vorteil
  • Erste Berufserfahrung bei vergleichbaren Tätigkeiten

Wir bieten:

  • Kollektivvertragliches Monatsgehalt von mindestens € 1.561,43 - abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist eine entsprechende Überzahlung möglich
  • Zuzüglich leistungsbezogener Prämien
  • Umfassende Einschulung
  • Verkehrsgünstige Lage am Campus Vienna Biocenter
  • Attraktive Sozialleistungen


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