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Assistent (m/w) mit Sharepoint-Kenntnissen (MM)

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Assistent (m/w) mit Sharepoint-Kenntnissen (MM)

Wien - ID: iegb55ul

Siemens Personaldienstleistungen ist ein 100%iges Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich und Spezialist in der Vermittlung von qualifiziertem Personal im technischen, kaufmännischen und gewerblichen Bereich.

Für unsere Kunden und Mitarbeiter nutzen wir die Vorteile eines internationalen Konzerns und bieten spannende Jobperspektiven innerhalb Siemens aber auch bei unseren externen Kunden in ganz Österreich.

Aktuell suchen wir für die Überlassung an unseren Kunden einen Assistent (m/w) mit Sharepoint-Kenntnissen.

Ihre Aufgaben

  • Beantragung von Fileshares, Verwaltung Gruppenverteiler und Gruppenberechtigungen (MS Sharepoint)
  • Besprechungsorgansisation (Protokollführung via Tool "MeetingWorkplace", Raumverwaltung, Besucheranmeldung, Bewirtung)
  • Überprüfung Projektmaßnahmen in EPIQ (Tool "Berichtswesen")
  • Reisemanagement inkl. Erstellung Reisekostenabrechnungen, Spesenabrechnungen
  • Selbständige Bestellabwicklung sowie Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen (Büro- und Reinigungsmaterial, PSA, IT-Equipment)
  • Administrative und organisatiorische Unterstützung für das Projektteam (Postversand, Schlüsselverwaltung, Ablage, Zutrittsberechtigungsverwaltung, Abstimmungen mit REM, Umplanungen Büroinfrastruktur etc.)

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie versierter Umgang mit MS Sharepoint
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
  • Kommunikativ, teamorientiert und stressresistent
  • Hohe Eigenverantwortung und proaktive Arbeitsweise

Ihre Perspektive

Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.500.- vorgesehen (dieses übersteigt jedenfalls das kollektivvertragliche Mindestgehalt). Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Als Teil eines international agierenden Großkonzerns bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven und Weiterbildungsoptionen in einer dynamischen Unternehmensstruktur mit vielseitigen Möglichkeiten, Ihr persönliches und berufliches Potenzial optimal zum Einsatz zu bringen.

Wie kann ich mich bewerben?

Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online Bewerbung!

 

Job-ID: iegb55ul

Job Familie: Kaufmännische Berufe

Ort: Wien

Organisation: SPDL

Art der Anstellung: Vollzeit

 



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Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobcity.at

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