Für unsere Privatordination in Wien suchen wir eine engagierte, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Ordinationsassistentin (m/w/d), die unser Team mit Organisationstalent, Professionalität und einem sicheren Gespür im Umgang mit Patienten unterstützt.

Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und umfasst Tätigkeiten sowohl in unserer Privatordination in 1130 Wien als auch in einer Privatklinik.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie unter anderem:

• Koordination und Organisation von Terminen mit Patienten, Ärzten und Krankenhäusern
• Telefonische Erreichbarkeit für Patienten während der vereinbarten Arbeits- und Erreichbarkeitszeiten
• Freundliche und professionelle Betreuung von Patienten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Eigenständige Terminorganisation und Koordination des Ordinationsalltags
• Planung und Koordination von Operationsterminen
• Organisation stationärer Aufnahmen und entsprechender Patiententermine
• Koordination externer Untersuchungen und medizinischer Termine für Patienten
• Organisation des Bestellwesens sowie laufende Materialverwaltung
• Vorbereitung der Buchhaltung und Unterstützung bei administrativen Abläufen
• Verrechnung und damit verbundene organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung bei technischen Anliegen und im technischen Ablauf der Ordination
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Sie sind dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen Patienten, Ärzten, Krankenhaus und externen Ansprechpartnern und tragen wesentlich zu einem reibungslosen und professionellen Ablauf bei.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich durch Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung auszeichnet.

Idealerweise bringen Sie mit:

• Erfahrung im medizinischen, administrativen oder organisatorischen Bereich sind von Vorteil aber kein muss!
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude am persönlichen Kontakt mit Patienten
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen
• Gute EDV Kenntnisse und technisches Verständnis
• Flexibilität und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Termine und organisatorische Anforderungen einzustellen

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einer privaten medizinischen Umgebung

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu Patienten, Ärzten und medizinischen Einrichtungen
• Ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten im Ausmaß von 30 Wochenstunden, abgestimmt auf die vereinbarten Ordinations-, Patienten- und OP Termine
• Tätigkeit an zwei Standorten: Privatordination in 1130 Wien sowie Privatklinik
• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine langfristige Zusammenarbeit mit entsprechender Entwicklungsmöglichkeit

Gehalt
Das monatliche Bruttogehalt beträgt laut KV mindestens € 2.268 bei 40 Wochenstunden.
Je nach Qualifikation, Berufserfahrung und persönlicher Eignung ist eine Überzahlung möglich!