Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft.
Aufgaben - Erste Ansprechperson für Führungskräfte und rund 850 Mitarbeiter:innen in allen Fragen rund um Arbeitszeit und das elektronische Zeiterfassungstool Interflex
- Betreuung, Administration und laufende Optimierung des Arbeitszeiterfassungssystems in enger Zusammenarbeit mit IT, Softwareanbieter und Fachbereichen
- Sicherstellung der Arbeitszeit-Compliance durch Analysen, Auswertungen und Prozessoptimierungen
- Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Reports als Teil der internen Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Mitarbeit bei laufenden HR-Themen und Projekten
- Fallweise Vertretung im HR-Sekretariat
Profil - Erfolgreicher Abschluss einer AHS, BHS (HAK) oder vergleichbare Ausbildung mit wirtschaftlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt bzw. Lehre
- IT-Affinität und fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft 365 - Plattform
- Hohe Zahlenaffinität sowie fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in Personalverrechnungsthemen
- Erfahrung mit elektronischen Zeiterfassungssystemen und / oder HR-Tools
- Ausgeprägte Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
- Hohe Serviceorientierung mit proaktiver, empathischer Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten - Ein wertschätzendes, motiviertes HR-Team mit klaren Abläufen und offener Kommunikation
- Strukturierte Einarbeitung in eingespielte Prozesse
- Ein Arbeitsumfeld, das auf Stabilität, Klarheit und gegenseitige Unterstützung setzt
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit familienfreundlicher Gleitzeitregelung
- Als zentrale Ansprechperson im HR-Bereich sind Sie nah an den Menschen und Prozessen der Organisation. Die Tätigkeit ist daher auf Präsenz am Standort ausgerichtet
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung durch einschlägige Aus- und Weiterbildungen im Bereich HR
Jahresbruttogehalt bei 40 Wochenstunden: ab € 50 000,00
Unsere zusätzlichen Benefits:
- Essenszuschuss
- Homeoffice
- Aus- und Weiterbildungsprogramm
- Gleitzeit
- U-Bahn-Nähe bzw. gute Verkehrsanbindung
- Altersvorsorge