Wollen Sie beim weiteren Aufbau eines innovativen österreichischen Pharma-unternehmens mitmachen? Und interessiert es Sie auch, über Österreich hinaus zu schauen und mit Kolleg/innen aus anderen Ländern zusammen zu arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig!

Pharmaselect ist ein privates österreichisches Pharmaunternehmen. Wir verkaufen unsere Produkte in 12 Ländern in Zentral- und Osteuropa, in einigen davon mit eigenen Tochter-gesellschaften. Unsere Spezialität sind hochqualitative Produkte gegen Augenerkrankungen, Schmerzen und Erkältung, einige davon aus Natursubstanzen.

Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe in einem kleinen internationalen Team in Wien. Für den weiteren Ausbau unseres Unternehmens suchen wir eine/n umsetzungsstarke/n Office & Sales Assistenten/in

• Unterstützung der Leadership-Teams Verkauf, Marketing und Administration
• Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
• Bestellung und Verwaltung von Werbematerialien und Abgabeartikeln inkl. Angebotseinholung und Rechnungskontrolle
• Office- und Kommunikationsmanagement: administrative Tätigkeiten, Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der zentralen E-Mail-Adresse, Korrespondenz
• Die Gelegenheit, eine eigene Gruppe von Kunden zu betreuen und zu entwickeln
• Erstellung verschiedener Analysen (Soll-Ist-Vergleiche, Verkaufsanalysen, Planungen, Musterabgabe, etc.)
• Organisation von Meetings / Veranstaltungen / Kongressen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und naturwissenschaftliches Interesse
• Einige Jahre Berufserfahrung in einem Industrie- oder Handelsunternehmen, Berufserfahrungen in der Pharmabranche sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem in Excel und Word
• Positive Einstellung zur Arbeit
• Engagement und Offenheit für Weiterentwicklung
• Kommunikative Persönlichkeit mit Initiative und Ausdauer
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Lernbereitschaft und Motivation zur Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift