Die Schweizerische Botschaft in Wien, als offizielle Vertretung der Schweiz in Österreich, deckt mit ihren Aktivitäten alle Themenbereiche der diplomatischen Beziehungen zwischen den beiden Regierungen ab. Sie vertritt die Schweizer Interessen in den Bereichen Politik, Wirtschaft, Finanzen, Rechtsordnung, Wissenschaft, Bildung und Kultur. Die Botschaft unterstützt die allgemeine Kooperation zwischen Autoritäten aus der Schweiz und Österreich.

Als Sachbearbeiter/in beim Regionalen Konsularcenter in Wien arbeiten Sie in einem Team von 12 Mitarbeitenden, das die Schweizer Kundschaft in Österreich, Bosnien und Herzegowina, Kroatien, Slowenien, der Tschechischen Republik, der Slowakei, Ungarn und Liechtenstein betreut.

Arbeitsort: 1030 Wien

• Verantwortliche/r Telefonzentrale und Rezeption
• Registratur der Botschaft
• Offizielle Korrespondenz mit diversen Ministerien
• Abfertigung und Versand diplomatischer Kurier
• Bearbeitung diverser konsularischer Geschäftsfälle
• Auskünfte am Schalter, Telefon und schriftlich
• Allgemeine Büroarbeiten
• Assistenz der Betriebsleitung

• Kaufmännische oder höhere Ausbildung
• Schweizer Landeskenntnisse von Vorteil
• Mehrere Jahre Berufserfahrung
• Solide Sprachkenntnisse
• Deutsch: ausgezeichnet
• Französisch und Englisch: gut
• Sprachen der oben aufgeführten Länder von Vorteil
• Teamfähigkeit, Kundenfreundlichkeit
• Stressresistenz
• Organisierte und genaue Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe

Stellenantritt: 01.04.2027
Bewerbungsfrist: 22.11.2026
Jahresgehalt: ab EUR 39470 (14 Monatsgehälter)
Beschäftigungsgrad: 100 %