Bio Oil ist eine europaweit tätige Unternehmensgruppe mit klarem Fokus auf die Herstellung von Biodiesel aus Altspeiseöl. Unser Leitgedanke ist es, Abfallstoffe einer sinnvollen energetischen Nutzung zuzuführen: FROM WASTE TO ENERGY.

Die Kernkompetenzen der Bio Oil Gruppe umfassen die Produktion und den Vertrieb von abfallbasiertem Biodiesel sowie die Beschaffung des dafür benötigten Rohstoffs durch eigene Altspeiseölsammlung und Altspeiseölhandel. Dafür verfügen wir über chemische Industrieanlagen, eigene Aufbereitungsanlagen zur Veredelung von Altspeiseöl und ein weit verzweigtes Sammelnetzwerk, das eine nachhaltige Rohstoffversorgung sicherstellt.

Zur Verstärkung unserer Rechtsabteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die uns in gesellschaftsrechtlichen und vertraglichen Angelegenheiten sowie im Bereich Compliance sorgfältig und strukturiert unterstützt.

Legal & Corporate Affairs Specialist (m/w/d)
Bio Oil Group · 1030 Wien · Vollzeit (38,5 Wochenstunden) · ab sofort

• Operative und organisatorische Unterstützung der Rechtsabteilung in einer international tätigen Unternehmensgruppe
• Organisation, Vorbereitung und Dokumentation gesellschaftsrechtlicher Angelegenheiten: Generalversammlungen, Umlaufbeschlüsse, Protokolle, Bestellung und Abberufung von Geschäftsführern, Vollmachten sowie Firmenbuchanmeldungen in Abstimmung mit Notariaten
• Pflege der Organigramme und Beteiligungsübersichten der Gruppe sowie Vorbereitung von UBO-Meldungen (WiEReG, KVK u. a.)
• Vertragsmanagement: Erstentwürfe auf Basis von Vorlagen (z. B. NDAs, konzerninterne Darlehen, Vollmachten), Versionsverwaltung, Fristen- und Vertragsdatenbank, Ablage
• KYC- und Compliance-Prüfungen von Geschäftspartnern (Lieferanten, Kunden, Banken), Sanktionslisten-Screening, Pflege der KYC-Formulare und Dokumentation
• Beantwortung von KYC- und Due-Diligence-Anfragen von Banken, Kunden und Geschäftspartnern
• Korrespondenz mit externen Kanzleien, Banken, Notariaten und Behörden

• Juristische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Notariat oder einer Rechtsabteilung von Vorteil
• Kenntnisse im österreichischen Gesellschaftsrecht und im Firmenbuchverfahren wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Diskretion und Verlässlichkeit

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Recht, Compliance und Konzernorganisation
• Einblick in eine international tätige Unternehmensgruppe und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales Team und eine strukturierte Einarbeitung
• Gut erreichbarer Arbeitsplatz im 3. Bezirk

Gehalt
Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge im Handel. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir ein marktkonformes Jahresbruttogehalt zwischen EUR 40.000,- und EUR 70.000,-