Über uns

Die Kinder-PVE Donauinsel ist eine große, moderne, multiprofessionelle Primärversorgungseinrichtung für Kinder und Jugendliche auf Kassenbasis in Wien.

Zur Verstärkung unseres Organisationsteams suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine und technikinteressierte Persönlichkeit, die unser operatives Management bei Personaladministration, Controlling und der Qualitätssicherung organisatorischer Abläufe unterstützt.

Personaladministration & Arbeitszeitcontrolling

· Kontrolle von Dienstplänen, Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubsständen und Abwesenheiten

· Pflege von Personalstammdaten und Vorbereitung lohnverrechnungsrelevanter Unterlagen

· Administrative Begleitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen

· Übertragung von Dienstplänen in unsere Arztsoftware

· Zusammenarbeit mit der externen Personalverrechnung

Organisationscontrolling & digitale Prozesse

· Überwachung administrativer Fristen und vertraglicher Verpflichtungen

· Kontrolle organisatorischer Dokumentationen und interner Abläufe

· Nachverfolgung offener Aufgaben und vereinbarter Maßnahmen

· Monitoring digitaler Prozesse, beispielsweise unseres KI-gestützten Terminvergabesystems

· Aufbereitung von Auswertungen und Auffälligkeiten zur Unterstützung des operativen Managements

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· Idealerweise mehrjährige Erfahrung in Personaladministration, HR-Controlling oder organisatorischen Kontrollfunktionen

· Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

· Hohe IT-Affinität und Freude daran, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten

· Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Genauigkeit und analytisches Denken

· Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

· Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil, aber keine Voraussetzung

· Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einer modernen Gesundheitseinrichtung

· Enge Zusammenarbeit mit unserem operativen Management

· Ein innovatives Arbeitsumfeld mit digitalen und KI-gestützten Organisationsprozessen

· Ein kollegiales, multiprofessionelles Team

· Langfristige Zusammenarbeit und Gestaltungsmöglichkeiten im eigenen Aufgabenbereich

· 20 Wochenstunden mit einem Bruttomonatsgehalt von € 1.900 (14-mal jährlich) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.