IT & Digitalisierung sind Ihre Leidenschaft, gleichzeitig begeistern Sie sich für erstklassige Theater- und Kulturproduktionen wie jene der Wiener Staatsoper, des Burgtheaters, der Volksoper Wien oder des Wiener Staatsballetts? Sie wollten schon immer hautnah erleben, was hinter den Kulissen passiert und mit modernen IT-Lösungen einen wichtigen Beitrag zum Erfolg dieser einzigartigen Kulturinstitutionen leisten?

Unser Kunde ist ein international führendes Serviceunternehmen der Kunst- und Kulturbranche und sucht zur Verstärkung des Teams im Bereich Digitale Technologien am Standort Wien ab sofort eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Position IT Application Manager:in Finance & Procurement.

In dieser verantwortungsvollen Rolle gestalten Sie die Weiterentwicklung zentraler IT-Anwendungen in den Bereichen Finance und Procurement aktiv mit und tragen maßgeblich zur Digitalisierung eines einzigartigen Kulturumfelds bei.

• Fachlicher und technischer Application Support im SAP-Umfeld (FI/CO und MM)

• Fungieren als zentrale Ansprechperson für den operativen Betrieb:

  • Bearbeitung und Steuerung von Incidents, Service Requests und Problemfällen

  • Analyse und Koordination von Fehlerbehebungen

  • Unterstützung beim Betrieb kritischer Geschäftsanwendungen

  • Umsetzung aller notwendigen ITSM-Prozesse auf Basis von Prozessvorgaben

• Weiterentwicklung der internen Finanz- und Beschaffungsanwendungen:

  • Aufnahme und Bewertung technischer und fachlicher Anforderungen und Abstimmung der Umsetzung mit dem Implementierungspartner

  • Koordination und Steuerung von Releasewechsel und Changes

  • Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen in Finanzen, Controlling und Einkauf

  • Planung und Unterstützung bei Tests und Qualitätssicherung neuer Funktionen

• Betreuung der Finanzanwendungen (Auszug):

  • SAP FI/CO und MM

  • iFINE Rechnungsworkflow

  • Allevo Kostenplanung

  • ELBA/Oberbank

• Berechtigungen, Compliance & Qualität:

  • Konzeption und Umsetzung des Berechtigungs- und Rollenmanagement

  • Umsetzung von Audit-, Revisions- und Compliance-Anforderungen

  • Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den betreuten Systemen

  • Planung und Durchführung von Datenschutz- und Informationssicherheitsmaßnahmen

• Schulung & Beratung:

  • Beratung der Fachbereiche hinsichtlich optimaler Systemnutzung

  • Erstellung und Pflege von Dokumentationen

  • Durchführung von Anwenderschulungen und Know-how-Transfer

  • Unterstützung von Key Usern

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung wie z.B. IT-Lehre, HTL/HAK oder vergleichbar

• Einschlägige Berufserfahrung als Key User oder Applikationsbetreuer aus einen oder mehreren der Bereiche Finanzbuchhaltung/Controlling, Rechnungswesen, Logistik/Beschaffung/Einkauf

• Gute Erfahrung mit SAP FI/CO oder MM

• Technisches Verständnis und analytisches Denkvermögen

• Gutes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Prozessen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Engagement, Dynamik und selbständige Lernbereitschaft

• Problemlösungskompetenz

• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

• Kundenorientierung und „Blick über den Tellerrand“

• Proaktive Persönlichkeit & selbständiges Denken

• Belastbarer Teamplayer

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen, wertschätzenden und angenehmen Betriebsklima

• Gleitzeit- und Sonderfeiertagsregelung

• Attraktive Vergünstigungen im Kunst- und Kulturbereich

• Mitarbeiterangebotsplattform mit Vergünstigungen in zahlreichen Bereichen, z.B. Auto, Reisen, Mode, Freizeit, etc

• 365-Tages Ticket für die Wiener Linien

• Sehr gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im SAP- und Applikationsmanagement-Umfeld

• Betriebsarzt

• Auswahl an frischem Obst und Softdrinks

• Teamevents

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt bis zu € 5.000,00 je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.