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Die Stelle Office Manager:in / Praxismanager_in bietet folgende Benefits:

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Office Manager:in / Praxismanager_in

Physiotherapie Hausbesuche Wien

  1. Wien | 04.11.2026
  2. Medizin/Gesundheit/Soziales
  3. unbefristet
  4. Teilzeit

Office Manager:in / Praxismanager_in

Physiotherapie Hausbesuche Wien

  1. Wien 04.11.2026
  2. Medizin/Gesundheit/Soziales
  3. unbefristet
  4. Teilzeit

Wir sind ein privater Gesundheitsanbieter mit Hauptsitz in Wien. Das Therapie-Kompetenz-Zentrum als ambulante Niederlassung dient der Prävention und Therapie chronischer Erkrankungen mit Spezialisierung auf Orthopädie und Psychosomatik. Das mobile Therapieangebot von Physiotherapeutische Hausbesuche Wien umfasst flächendeckend Physiotherapie.

Momentan vergeben wir eine verantwortungsvolle Position als Office ManagerIn und Ko-Leitung zw. 20-25 Std.


Aufgaben
  • Personalmanagement: Controlling Arbeitszeit, Auslastung und Produktivität, Urlaubsverwaltung, On- und Offboardingverfahren
  • Kommunikation & Team: Patientenverwaltung, Leitung und Moderation von Teammeetings
  • Facility Management: Fuhrparkbetreuung sowie Ordinationsverwaltung
  • Unternehmerische Prozesse:, Optimierung und Effizienzgestaltung
  • Rechnungswesen: Rechnungserstellung, -versand, Mahnwesen, Inkasso
  • Management eines Social Media Teams

Profil
  • eigenverantwortliche Arbeiten
  • lernfähige und stressresistente Persönlichkeit
  • Mindestabschluss HAK oder Matura, / einschlägige Ausbildung in Gesundheit, Management oder Marketing von Vorteil
  • souveräner Umgang mit EDV
  • Lösungsorientiertes und kreatives Denken
  • Fähigkeit zu Multitasking
  • Kenntnisse in Social Media & Digitalmarketing von Vorteil

Wir bieten
  • langfristiges, sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • breites Aufgabenspektrum
  • persönliches Einbringen in Gestaltung und Umsetzung
  • angenehmes Arbeitsklima
  • mtl. 3.900.- Brutto Vollzeit (40 Std)