Büroangestellte:r (m/w/d) – Vollzeit
Appel GmbH · Installation & Gebäudetechnik · Murlingengasse 54, 1120 Wien
Seit 77 Jahren steht Appel für traditionelles Handwerk und moderne Haustechnik. An unseren zwei Standorten in Vitis und Wien arbeiten rund 150 Leute. In Wien sind wir ein eingespieltes 15-köpfiges Team aus Technikern und Installateuren. Wir planen und installieren Heizungsanlagen (vom Wärmepumpen- bis zum Gasthermentausch), Sanitär- und Lüftungstechnik und bauen moderne, barrierefreie Bäder.
Damit auf der Baustelle alles rund läuft, braucht es jemanden im Büro, der den Überblick behält. Genau dafür suchen wir dich!
Deine Aufgaben
- Bestellwesen: Heizungs-, Sanitär- und Installationsmaterial beim Großhandel bestellen, Liefertermine mit den Baustellen abstimmen und Lieferscheine kontrollieren
- Angebotserstellung: Angebote für Heizungstausch, Badsanierung und Installationsarbeiten nach Vorgabe der Techniker erstellen und nachfassen
- Abrechnung: Regieberichte und Arbeitsscheine erfassen, Rechnungen erstellen
- Telefon und Kundenkontakt: erste Ansprechperson für Kund:innen, Hausverwaltungen und Lieferanten, Anfragen und Störungsmeldungen aufnehmen und weiterleiten
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Termine mit unseren Monteur:innen koordinieren und allgemeine Büroorganisation
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre Bürokauffrau/-mann, HAS, HAK) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büro, idealerweise im Bestellwesen oder in der Auftragsabwicklung
- Erfahrung im Baunebengewerbe oder in der Haustechnik ist ein großes Plus, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in einer Branchen- oder ERP-Software von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Genaue, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und ein freundlicher Ton am Telefon, auch wenn’s mal stressig wird
Was wir dir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Unternehmen mit Zukunftsthemen wie Wärmepumpen und erneuerbarer Energie
- Ein kleines, familiäres Team mit kurzen Wegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Gründliche Einarbeitung in die Haustechnik-Welt
- Gute öffentliche Anbindung in Wien-Meidling
Gehalt
Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Handelsangestellte, Beschäftigungsgruppe C, Stufe 2. Das Mindestgehalt beträgt € 2.334,– brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Woche). Je nach Qualifikation und Erfahrung zahlen wir gerne mehr.
Interesse?
Bewirb dich ganz einfach online unter appel.at/karriere.
Fragen beantwortet dir gerne Herr Fatos Polisi unter 0664 / 60 900 845.
Wir freuen uns auf dich!
Wien | 24.10.2026 
