Backoffice-Mitarbeiter:in KFZ-Disposition (m/w/d) Vollzeit

INSTADRIVE GmbH

  1. Wien | 23.10.2026
  2. Technik/Ingenieurwesen
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Backoffice-Mitarbeiter:in KFZ-Disposition (m/w/d) Vollzeit

INSTADRIVE GmbH

  1. Wien 23.10.2026
  2. Technik/Ingenieurwesen
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Sei Teil der Revolution der Autobranche! Gestalte die Zukunft mit dem führenden Elektromobilitäts-Scale-Up mit und beschleunige mit uns gemeinsam den Übergang zu einer emissionsfreien Mobilität. Profitiere von einer Arbeitsumgebung mit vielen Vorteilen wie beispielsweise kostenlosen Firmen-Pool-Fahrzeugen. Werde Teil unserer Mission for no Emission.


Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Disposition von Gebrauchtfahrzeugen
  • Beauftragung von Speditionen
  • Überwachung von Lieferterminen und Fahrzeugbeständen
  • Koordination zwischen Verkauf, Händlern, Zulassungsstellen und Kunden
  • Erstellung, Prüfung und Verwaltung sämtlicher Fahrzeugakten
  • Sicherstellung einer termingerechten Fahrzeugauslieferung
  • Unterstützung und Schnittstellenfunktion zwischen Verkauf und Verwaltung
  • Optimierung bestehender Dispositionsprozesse

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, kaufmännische Lehre)
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Kenntnisse der Abläufe im Gebrauchtwagengeschäft oder in Zulassungstellen
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und äußerst zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und ausgeprägte Hands-on Mentalität
  • Teamfähigkeit
  • Gute PC-Kenntnisse (Excel / Office)
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

Wir bieten
  • Exzellentes Betriebsklima mit freien Entfaltungsmöglichkeiten
  • Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
  • Möglichkeiten der Mitgestaltung in einem spannenden Umfeld
  • Creative Hub zum kreativen Austausch (Kino, Tischtennis, Tischfußball, …)
  • Modernes Office mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung
  • Dynamisches, internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Mitarbeiter:innen-PKW zu Spezialkonditionen
  • Jobrad - Mitarbeiter:innen-Fahrräder zu Spezialkonditionen
  • Pool-E-Autos kostenlos, privat nutzbar
  • Coole Team-Events
  • Monatsbruttogehalt ab € 2.850, je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich