Der Schulverein St. Ursula in Österreich bietet für den Schulstandort Wien ab dem zweiten Semester des laufenden Schuljahres eine unbefristete Stelle

im Sekretariat (m/w/d)

der Schulleitung Gymnasium (GYM) & Oberstufenrealgymnasium (ORG)

im Ausmaß von 30 Wochenstunden an.

Der Schulstandort Wien umfasst eine Volksschule, eine Mittelschule, ein GYM & ORG und die Nachmittagsbetreuung/Hort. In allen drei Schulen werden ca. 980 Schüler:innen unterrichtet und betreut.

• Arbeitszeiten 07:30 - 15:00 Uhr
• Unterstützung der Schulleitung und der Lehrer:innen
• Schüler:innenverwaltung und weitere administrative Tätigkeiten
• Kommunikation mit Schüler:innen, Eltern, Behörden und Partnerinstitutionen
• Organisation, Verwaltung und Abrechnung von Veranstaltungen der Schule und des Schulerhalters
• Einnahmen- und Ausgabenrechnung, Kontoführung
• Engagierte Mitgestaltung des Schulalltags und verlässliche Präsenz im Büro während der Unterrichtszeit sowie teilweise in den Ferien
• Betreuung erkrankter Schüler:innen bis zur Abholung, Erste Hilfe

• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Schulbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Adobe, Outlook, Webprogramme)
• Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent, Stressresistenz und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Absolute Sicherheit in Rechtschreibung und schriftlicher Korrespondenz
• Kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen

• Zusätzliche freie Tage am 24.12, am 31.12. und am Karfreitag
• Einen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team in einem vielseitigen, sinnstiftenden Umfeld mit angenehmer, herzlicher Arbeitsatmosphäre
• Einen köstlichen Mittagstisch für alle Mitarbeitenden des Schulvereins
• Eine strukturierte Einschulung und laufende Unterstützung durch das Team
• Sicherheit eines Kollektivvertrags: mindestens 2.997,31 Euro brutto (Vollzeit) / 2.247,98 Euro brutto für 30 Wochenstunden laut Dienstvertrag (durchgerechnete tatsächliche Wochenarbeitszeit: 35 Std.); Anrechnung von Vordienstzeiten