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Die Stelle Mitarbeiter:in für Office Management (20 h) bietet folgende Benefits:

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Mitarbeiter:in für Office Management (20 h)

HOSPIZ ÖSTERREICH, Dachverband der Palliativ- und ...

  1. Wien | 18.10.2026
  2. Medizin/Gesundheit/Soziales
  3. unbefristet
  4. Teilzeit

Mitarbeiter:in für Office Management (20 h)

HOSPIZ ÖSTERREICH, Dachverband der Palliativ- und ...

  1. Wien 18.10.2026
  2. Medizin/Gesundheit/Soziales
  3. unbefristet
  4. Teilzeit

Stellenausschreibung Mitarbeiter:in für Office Management (20 h)
HOSPIZ ÖSTERREICH ist zur Verstärkung des Teams auf der Suche nach einer/einem Mitarbeiter:in in Backoffice und Administration.


Aufgaben
  • Bearbeitung von Anfragen
  • Administration von Sitzungen
  • Kontaktverwaltung und Verwaltung der Datenbank
  • Vorbereitung administrativer Unterlagen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Teilnehmer:innen- und Referent:innenmanagement
  • Office Management Tätigkeiten
  • Assistenz und Supportleistungen für verschiedene Bereiche und Mitarbeiter:innen im Team

Profil
  • Begeisterung für die Arbeit und Ziele von HOSPIZ ÖSTERREICH
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie Bereitschaft Verbesserungspotenziale in administrativen, sich wiederholenden Abläufen zu erkennen und einzubringen
  • Vergleichbare berufliche Erfahrung
  • Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift, um Beratungsgespräche durchführen zu können
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint; sehr guter Umgang mit Canva und anderen digitalen Tools für Newsletter, Umfragen, Website, …
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Resilienz

Wir bieten
  • Langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Non-Profit Unternehmen
  • Teilnahme an Veranstaltungen und Weiterbildungen von HOSPIZ ÖSTERREICH
  • Arbeiten in einem engagierten und motivierten Team in einem Wiener Büro mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Arbeitszeiten Mo-Fr, 9.00-13.00 Uhr
  • Brutto-Monatsverdienst von € 1.476,22 für 20 Stunden/Woche (lt. Kollektivvertrag der karitativen Arbeitgeber:innen, Verwendungsgruppe V), Vordienstzeiten sind anrechenbar
  • Engagement im sozialen Bereich mit tiefgehender Wertehaltung
  • Arbeitsbeginn ab sofort mit 20 Stunden/Woche; später besteht die Option auf Erhöhung der
    Wochenstunden