Unser Kunde ist eine etablierte, unabhängige Steuerberatungs- und Wirtschaftsmediationskanzlei im Herzen Wiens mit internationaler Ausrichtung. Mit klarem, transparentem Arbeitsstil und hohem Qualitätsanspruch begleitet die Kanzlei Unternehmen und Entscheidungsträger:innen in komplexen steuerlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen mit dem Ziel, nachhaltigen unternehmerischen und persönlichen Mehrwert zu schaffen. Zur Fortführung des Erfolgskurses suchen wir ab sofort zum ehestmöglichen Eintritt in Wien eine/n erfahrene/n Office Manager:in (m/w/d)

• Du übernimmst sowohl den Check-in als auch den Check-out von Klient:innen

• Du bist für die laufende Dokumentation im Bereich Geldwäscheprävention zuständig

• Du betreust das Telefon und übernimmst die E-Mail-Korrespondenz

• Du bist zuständig für die Finanzamts- und Quotenverwaltung

• Du erstellst und übermittelst WiEReG-Meldungen fristgerecht

• Du kümmerst dich um die elektronische Stammdatenpflege (BMD/NTCS)

• Du betreust eigenständig Projekte im Office-Management

• Du bist offen für neue Technologien und hast Freude an digitalen, papierlosen Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre)
• Diplom als Kanzlei-Assistenz bzw. WT-Assistenz von Vorteil
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei
• Erfahrung mit BMD/NTCS und sicherer Umgang mit MS Office
• Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Strukturiert, lösungsorientiert und verantwortungsbewusst mit Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Teamorientiert, engagiert und serviceorientiert mit Freude an der Kundenberatung

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einer abwechslungsreichen Position
• Modernes, klimatisiertes Altbaubüro im 1. Bezirk mit moderner Ausstattung
• Attraktive Fringe Benefits (u.a. Jobticket, Sodexo-Gutscheine, Yoga, Englischkurs)
• Gute Work-Life-Balance
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit gelebtem Feedback und starkem Teamzusammenhalt
• Bruttojahresentgelt je nach Qualifikation & Erfahrung ab EUR 42.000,- (Vollzeit, 40 Wochenstunden)