Seit über 40 Jahren betreuen wir als Wiener Immobilienverwaltung Zinshäuser und Wohnungseigentumsobjekte - getreu unserem Motto „verwalten - erhalten - gestalten“. Uns ist der persönliche Draht zu Eigentümern und Mietern wichtig, genauso wie ein wertschätzendes, offenes Miteinander im Team.

JOB IN DER HAUSVERWALTUNG · 1030 WIEN

Assistenz Hausverwaltung / Immobilienverwaltung (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit (30-40 Std.) · Wien-Landstraße

Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen Anfragen den Überblick und hast Lust auf die Immobilienbranche? Dann bist du bei uns richtig! Wir suchen Verstärkung als Assistenz in der Hausverwaltung - für ein Team, das sich schon auf dich freut.

• Du unterstützt unser Hausverwaltungsteam bei allen organisatorischen Aufgaben im Office und Backoffice
• Du bist erste Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Professionisten - telefonisch und per E-Mail
• Du holst Angebote ein und beauftragst Handwerker für Kleinreparaturen
• Du wickelst Schadens- und Versicherungsfälle eigenständig ab
• Du koordinierst Wohnungsübergaben und -rücknahmen und wickelst diese ab.
• Du kümmerst dich um die Schlüsselverwaltung und pflegst unsere Datenbanken

• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche - z. B. durch eine Lehre als Immobilienkaufmann/-frau, ein Praktikum, Weiterbildung oder einen Job in der Maklerei
• Freude an Kommunikation - am Telefon genauso wie im persönlichen Gespräch
• Eine selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Diskretion und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365

• Gründliche Einschulung durch erfahrene Verwalter - so gelingt dir der Einstieg leicht
• Sicherer Arbeitsplatz mit Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahreskarte der Wiener Linien - und ein Büro, das öffentlich top erreichbar ist
• Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima

Gehalt
Ab EUR 2.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis nach KV Immobilienverwalter - je nach Qualifikation und Erfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung.