Home4students schafft als gemeinnütziges Unternehmen seit über 60 Jahren für junge Menschen optimale Rahmenbedingungen für ihr Studium. Wir bieten in Wien, Graz, Salzburg, Klagenfurt und Innsbruck günstiges Wohnen in verschiedenen Formen für mehr als 2.500 Studierende an.
Für unser Studierendenheim in der Schäffergasse 2, in 1040 Wien mit Platz für 154 Bewohner*innen suchen wir ab November 2026
eine*n engagierte*n Heimleiter*in (m/w/x)
(Teilzeit - 20 Wochenstunden, Montag bis Freitag)
Aufgaben - du bist Ansprechpartner*in für unsere Bewohner*innen
- du bist die „gute Seele“ des Hauses und sorgst für ein angenehmes Wohnumfeld
- du administrierst die Daten der Studierenden in der Verwaltungssoftware
- du wickelst die Vertragsverlängerung der bestehenden Heimbewohner*innen ab
- du organisierst Ein-, Aus- und Umzüge
- du unterstützt die Buchhaltung bei Verrechnung und Mahnwesen
- du übernimmst tägliche Kontrolltätigkeiten im Haus
- du koordinierst und kontrollierst die Reinigungskräfte
Profil - du hast idealerweise eine kaufmännische oder touristische Ausbildung oder bringst Erfahrung im Bereich Verwaltung/Organisation bzw. Tourismus mit
- du sprichst und schreibst sehr gut Englisch und Deutsch
- der Umgang mit MS-Office ist für dich kein Problem
- deine Stärken liegen im organisatorischen und administrativen Bereich
- du kommunizierst gerne und bringst Verständnis für junge Menschen mit
- freundlicher und respektvoller Umgang mit den Kund*innen und deinen Kolleg*innen ist für dich selbstverständlich
- du arbeitest selbstständig, kannst dich aber auch sehr gut in ein Team einfügen
- du hast Erfahrung im Umgang mit Beschwerden und Konfliktlösungen
- die täglichen Herausforderungen meisterst du flexibel und mit „Hausverstand“
Wir bieten - dein Aufgabengebiet ist sehr abwechslungsreich und vielfältig
- bei uns findest du ein gutes Betriebsklima und Wertschätzung bei einer zuverlässigen Arbeitgeberin
- zusätzlich zum Gehalt gibt es verschiedene Sozialleistungen (z.B. Lebensmittelgutscheine und zusätzliche Urlaubstage)
- gemeinsame Unternehmungen wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier fördern das Miteinander außerhalb des Arbeitsalltages
- als gemeinnütziges Unternehmen sind unsere finanziellen Möglichkeiten begrenzt - wir bieten jedoch ein faires Entgelt mit einem Bruttomonatsgehalt auf Basis von 20 Wochenstunden in Höhe von € 1.455,- (14 Monatsgehälter) mit einer jährlichen Indexanpassung
Wien | 10.10.2026 
