Abteilung Personalverwaltung & Recht an einer Wiener Universität:

Diese auch operativ definierte Funktion hat die fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung Personalverwaltung und Recht zur Aufgabe. Diese versteht sich als serviceorientierte Dienstleistungseinrichtung und ist dafür verantwortlich, dass die Bereiche Personaladministration, Personalverrechnung sowie Vertragswesen, die ihnen zugeordneten Aufgaben professionell erledigen können.

*Fachliche/organisatorische Leitung der Abteilung Personalverwaltung und Recht

*Führung eines 5-köpfigen Teams des Personaladministration und -verrechnung

*Ansprechpartner_in für und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Themen sowie vertragsrechtlichen Angelegenheiten

*Sicherstellung/Betreuung gesetzeskonformer Prozesse/Strukturen im Sinne des UG

* Auseinandersetzung mit anspruchsvollen rechtlichen Fragestellungen im universitären Kontext

*Sicherstellung der Einhaltung/Umsetzung kollektivvertraglicher Bestimmungen

*Dokumentation/Weiterentwicklung interner HR-Prozesse/Systeme sowie Implementierung erweiterter Backup-Strukturen

* Aufsetzen und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings sowie Kennzahlenmanagement

*Sicherstellung/ordnungsgemäße Abwicklung der universitären Lehrbeauftragung

*Schnittstelle zu Personalstrategie/-entwicklung/-controlling

*Mitarbeit bei OE-Projekten und Begleitung von Change-Management Prozessen

*Budgeterstellung und -kontrolle

*Abgeschlossenes juristisches Studium

*Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen samt Teamführung

*Fundierte Kenntnisse des österr. Arbeitsrechts (Universitäts-KV) sowie des UG

*Kenntnisse weiterer universitätsspezifischer Rechtsmaterien von Vorteil

*Relevante Berufserfahrungen im universitären Umfeld o.Ä. wünschenswert

*Ausgezeichnetes Deutsch / sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

*Solide digitale Kompetenzen (insbes. Beherrschung MS-Office, SAP)

Für diese Funktion in einem inspirierendem Aufgabenumfeld wird ein Jahres-Bruttogehalt von EUR 80.000,- geboten - in Abhängigkeit Ihres persönlichen Qualifikationsprofils ist auch eine Überzahlung möglich.

Wenn Sie diese Aufgabe anspricht und Sie mehr dazu erfahren wollen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!