Office-Manager*in

abif - Analyse Beratung und interdisziplinäre Forschung

  1. Wien | 17.10.2026
  2. Sonstige Berufsfelder
  3. unbefristet
  4. Teilzeit

Office-Manager*in

abif - Analyse Beratung und interdisziplinäre Forschung

  1. Wien 17.10.2026
  2. Sonstige Berufsfelder
  3. unbefristet
  4. Teilzeit

abif - analyse. beratung. interdisziplinäre forschung.

abif ist ein unabhängiges Institut für angewandte Sozialforschung und Beratung.
Seit 1999 arbeiten wir in einem interdisziplinären Netzwerk und bieten wissenschaftlich fundierte Dienstleistungen in Forschung, Evaluation und Beratung.


Aufgaben

o Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
o Schriftliche und telefonische Korrespondenz
o Vorbereitung der Buchhaltung und Rechnungsstellung
o Unterstützung bei Managementagenden und Seminaren (Vorbereitung, Organisation und Planung von Einladungen, Management-Meetings und Reisen, Protokollführung, etc.)
o Allgemeine Sekretariatsagenden und Verwaltungstätigkeiten (z.B. Reisespesenabrechnung, etc.)
o Organisation betriebsinterner Veranstaltungen


Profil

o HAK-Matura oder HAS-Abschluss mit Berufserfahrung (mind. 2 Jahre)
o Grundkenntnisse in Rechnungswesen, Buchhaltung
o kommunikative Kenntnisse
o sehr gute MS Office-Kenntnisse und generelle digital skills
o selbständiges Lösen von kleineren technischen Problemen im Büro (z.B. Papierstau, Neustarten des Server-Routers)
o gute Englisch-Kenntnisse
o Büroarbeitskenntnisse
o Selbständige Arbeitsweise und Initiative, Organisationstalent, kommunikative Fähigkeiten


Wir bieten

25 Wochenstunden: 1.900€ brutto

Wiener Linien Monatskarte

Kaffeeküche, Mikrowelle