Die Stelle Office-Manager*in bietet folgende Benefits:
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abif - analyse. beratung. interdisziplinäre forschung.
abif ist ein unabhängiges Institut für angewandte Sozialforschung und Beratung.
Seit 1999 arbeiten wir in einem interdisziplinären Netzwerk und bieten wissenschaftlich fundierte Dienstleistungen in Forschung, Evaluation und Beratung.
o Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
o Schriftliche und telefonische Korrespondenz
o Vorbereitung der Buchhaltung und Rechnungsstellung
o Unterstützung bei Managementagenden und Seminaren (Vorbereitung, Organisation und Planung von Einladungen, Management-Meetings und Reisen, Protokollführung, etc.)
o Allgemeine Sekretariatsagenden und Verwaltungstätigkeiten (z.B. Reisespesenabrechnung, etc.)
o Organisation betriebsinterner Veranstaltungen
o HAK-Matura oder HAS-Abschluss mit Berufserfahrung (mind. 2 Jahre)
o Grundkenntnisse in Rechnungswesen, Buchhaltung
o kommunikative Kenntnisse
o sehr gute MS Office-Kenntnisse und generelle digital skills
o selbständiges Lösen von kleineren technischen Problemen im Büro (z.B. Papierstau, Neustarten des Server-Routers)
o gute Englisch-Kenntnisse
o Büroarbeitskenntnisse
o Selbständige Arbeitsweise und Initiative, Organisationstalent, kommunikative Fähigkeiten
25 Wochenstunden: 1.900€ brutto
Wiener Linien Monatskarte
Kaffeeküche, Mikrowelle