Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Personalmanagement sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und unbefristet eine:n HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d).

• Administrative und organisatorische Umsetzung aller Prozesse entlang des Mitarbeiter:innenlebenszyklus von der Aufnahme, Veränderungen, Abwesenheiten und Verlängerungen bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
• Unterstützung von Führungskräften bei der Umsetzung von Personalvorhaben
• Beratung und Auskunft zu arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Zentrale Schnittstelle zu relevanten Stakeholder:innen innerhalb der Universität
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung interner HR-Prozesse des Personalmanagements
• Erstellung von Verträgen sowie Pflege und Verwaltung von Personaldaten und Personaldatenbanken

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen / Human Resources
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit Personaldatenbanken, idealerweise SAP, von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und erste Berufserfahrung im HR-Bereich von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Lernbereitschaft und Interesse an fachlicher Weiterentwicklung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

• Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
• Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
• Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
• Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
• Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
• Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
• Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
• Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
• Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Beratungsangebote je nach Bedarf
• Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
• Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
  

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen