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Die Stelle Assistenz / Kaufmännische Betriebsassistenz (w/m/d) - geringfügige Anstellung bietet folgende Benefits:

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Assistenz / Kaufmännische Betriebsassistenz (w/m/d) - geringfügige Anstellung

Cetec Systems Sondermaschinen-Vertriebs GmbH

  1. 1220 Wien | 03.10.2026
  2. Technik/Ingenieurwesen
  3. unbefristet
  4. Teilzeit

Assistenz / Kaufmännische Betriebsassistenz (w/m/d) - geringfügige Anstellung

Cetec Systems Sondermaschinen-Vertriebs GmbH

  1. 1220 Wien 03.10.2026
  2. Technik/Ingenieurwesen
  3. unbefristet
  4. Teilzeit

Die CETEC Systems GmbH ist spezialisierter B2B-Anbieter für Kabelverarbeitungsmaschinen und Equipment für die Elektronikfertigung. Wir sind zwölf Personen: kurze Wege, klare Zuständigkeiten, keine Hierarchieebenen dazwischen.

Für unsere kaufmännische Administration suchen wir Verstärkung mit wenigen, dafür verlässlich planbaren Wochenstunden. Die Stelle eignet sich besonders gut für den Wiedereinstieg nach einer Berufspause.


Aufgaben
  • Kontrolle der offenen Posten und Betreuung des Mahnwesens
  • Laufende Margenkontrolle: Abgleich von Einkaufs- und Verkaufspreisen und Klärung von Abweichungen gegenüber der Kalkulation
  • Personaladministration für zwölf Mitarbeiter:innen: Zeit- und Urlaubsverwaltung, Ein- und Austritte, Aufbereitung der Unterlagen für unsere externe Lohnverrechnung
  • Vertragswesen: Verwaltung, Ablage und Fristenüberwachung

Profil
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
  • Praxis in Buchhaltung, Verwaltung oder Assistenz - auch wenn sie einige Jahre zurückliegt
  • Ein Gefühl für Zahlen: Sie merken, wenn eine Marge nicht plausibel ist
  • Genauigkeit und Beharrlichkeit: Sie bleiben dran, bis eine offene Position beglichen oder eine Abweichung geklärt ist
  • Verlässlichkeit und Diskretion - in einem Team dieser Größe sind beide unverzichtbar
  • Sicherer Umgang mit Excel. In unser ERP-System schulen wir Sie ein.

Sie erfüllen nicht jeden Punkt? Bewerben Sie sich trotzdem. Uns ist wichtiger, dass die Richtung stimmt, als dass jede Zeile passt.


Wir bieten
  • Eine Einarbeitung, die sich nach Ihrem Tempo richtet, mit einer festen Ansprechperson
  • Ein klar abgegrenztes Aufgabengebiet, das Sie allein verantworten
  • Direkte Anbindung an die Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
  • Die Möglichkeit, die Stunden später aufzustocken, wenn sich Ihre Situation ändert
  • Ein eingespieltes, kleines Team, in dem man einander kennt
  • Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von 485,-- Euro brutto pro Monat auf Basis von 8 Wochenstunden. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.

Wie wir uns die Arbeitszeit vorstellen

  • Ihre Stunden legen wir gemeinsam fest - zum Beispiel an zwei Vormittagen innerhalb der Schulzeiten.
  • In den Ferien lässt sich die Arbeitszeit verschieben, reduzieren oder vorarbeiten. Wir suchen gemeinsam eine Lösung, statt eine zu erwarten.
  • Wenn ein Kind krank wird, holen Sie die Stunden später nach. Das ist bei uns weder ein Problem noch ein Gespräch wert.
  • Keine Reisetätigkeit, keine Abendtermine, keine Rufbereitschaft.