Teamassistenz Administration & Compliance Management

STRABAG BRVZ GMBH

  1. Wien | 11.09.2026
  2. Assistenz/Verwaltung
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Teamassistenz Administration & Compliance Management

STRABAG BRVZ GMBH

  1. Wien 11.09.2026
  2. Assistenz/Verwaltung
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Lets progress!


Aufgaben
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Selbstständige Bearbeitung und Koordination interner administrativer Agenden
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Koordination diverser konzernweiter Kommunikation- und Schulungsmaßnahmen
  • Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von E-Learning-Inhalten und diverse digitalen Plattformen
  • Laufende Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Dokumentationsunterlagen, Reports, Berichterstattung, Statistiken und Compliance-relevanten Unterlagen
  • Mitarbeit bei der Entwicklung, Implementierung, Betreuung und Weiterentwicklung diverser digitaler Compliance-Tools und Systeme (Tool Park Development)
  • Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen, Analysen und Management-Unterlagen für interne Stakeholder
  • Verantwortung für das Dokumentationsmanagement einschließlich Pflege, Aktualisierung, Versionierung und revisionssicherer Ablage von Compliance-relevanten Dokumenten und Nachweisen
  • Übernahme vielfältiger Koordinations- und Abstimmungsaufgaben mit unterschiedlichen Fachbereichen
  • Mitwirkung an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Compliance-Prozessen

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Administration, Teamassistenz oder Büroorganisation und Schulungskoordination von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Hohe IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Lernformaten, E-Learning-Plattformen und KI-gestützten Anwendungen
  • Erfahrung in der Organisation und Administration von Vorteil
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamorientierung
  • Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben - Freuen Sie sich auf spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Tolle Teamatmosphäre - Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie maßgeblich zur Entwicklung und Umsetzung dieses Bereichs bei.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten - Darüber hinaus unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Programme und eröffnen Ihnen vielfältige Karrierechancen innerhalb der STRABAG-Gruppe
  • Individuelle Einarbeitung - In einer umfassenden Einarbeitungsphase werden Sie von erfahrenen Kolleg:innen als Mentor:innen unterstützt
  • Vergütung - Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 45.000 Euro vorgesehen, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
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  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • kostenlose Getränke
  • wettbewerbsfähige Vergütung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Kantine
  • Home Office
  • Gesundheitsförderung
  • gute Verkehrsanbindung