Sachbearbeiter*in in der Abteilung Kundendienst (Karenzvertretung)

Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien

  1. Wien | 20.09.2026
  2. Medizin/Gesundheit/Soziales
  3. befristet
  4. Vollzeit

Sachbearbeiter*in in der Abteilung Kundendienst (Karenzvertretung)

Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien

  1. Wien 20.09.2026
  2. Medizin/Gesundheit/Soziales
  3. befristet
  4. Vollzeit

Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) bietet ihren Versicherten eine hochwertige medizinische Versorgung, umfassende Vorsorgeleistungen und persönlichen Service - getragen von engagierten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an modernen Standorten.


Aufgaben
  • Persönliche Betreuung und Beratung unserer Mitglieder
  • Postbearbeitung und sonstige administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit diversen Anträgen
  • Bearbeitung und Aufteilung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
  • Elektronische Antragserfassung im eigenen KFA-Programm
  • Telefonische Betreuung unserer Anspruchsberechtigten bzw. Leistungserbringer*innen bei allen allgemeinen Fragen
  • Vertretungstätigkeit am Postempfang
  • Mitarbeit bei Digitalisierungsprozessen (Verbesserung interner administrativer Prozesse)

Profil
  • Abgeschlossene Lehre zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder abgeschlossene höhere Schulausbildung (Matura)
  • Einschlägige Berufspraxis vorteilhaft
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (MS-Outlook, MS-Word, MS Power Point, MS Excel)
  • Sehr guten Rechtschreib- u. Grammatikkenntnisse (Deutsch)
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Stressresistenz
  • Hohe Zuverlässigkeit und soziale Kompetenz (Teamfähigkeit)

Wir bieten
  • Ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) und Homeofficeregelungen
  • Bezahlte Mittagspause
  • Kostengünstiges Mittagsessen
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt inklusive Zulagen und Nebengebühren beträgt EUR 38.603,34 jährlich brutto (Basis 40 Stunden/Woche). Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf der Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.