Office Manager, Einkauf & Buchhaltungsvorbereitung (m/w/d)

Pharmawell GmbH

  1. Wien | 03.09.2026
  2. Personal-/Projekt-/Qualitätsmanagement
  3. unbefristet
  4. Teilzeit

Office Manager, Einkauf & Buchhaltungsvorbereitung (m/w/d)

Pharmawell GmbH

  1. Wien 03.09.2026
  2. Personal-/Projekt-/Qualitätsmanagement
  3. unbefristet
  4. Teilzeit

Die Pharmawell GmbH ist ein österreichisches Unternehmen mit über 30 Jahren Markterfahrung. Wir sind auf die Entwicklung und den Vertrieb hochwertiger Pflegeprodukte spezialisiert und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Office Management, Einkauf und Buchhaltungsvorbereitung.

Office Management, Einkauf & Buchhaltungsvorbereitung (m/w/d)

Standort: 1120 Wien
Arbeitszeit: Teilzeit, 25 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag, Dienstag, Mittwoch und Freitag (Donnerstag frei)
Beginn: ab sofort


Aufgaben
  • Selbstständige Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Durchführung und Verwaltung von Einkaufsprozessen
  • Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
  • Kommunikation mit Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Allgemeine Office-Management-Aufgaben

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (z. B. HAK, HBLA) oder abgeschlossenes Bachelorstudium
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten
  • Familiäres Betriebsklima
  • Selbstständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit (U6 Am Schöpfwerk sowie Bus- und Straßenbahnverbindungen)

Gehalt

Das Bruttogehalt beginnt bei € 2.500 pro Monat auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.