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Die Stelle Mitarbeiter:in Rezeption / Front Office (m/w/d) 20-40 Stunden / Woche bietet folgende Benefits:

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Mitarbeiter:in Rezeption / Front Office (m/w/d) 20-40 Stunden / Woche

Glückskind Kinderarztzentrum Dr. Lisa Roberts-Mohr

  1. Wien | 01.09.2026
  2. Gastronomie/Tourismus
  3. Sonstiges

Mitarbeiter:in Rezeption / Front Office (m/w/d) 20-40 Stunden / Woche

Glückskind Kinderarztzentrum Dr. Lisa Roberts-Mohr

  1. Wien 01.09.2026
  2. Gastronomie/Tourismus
  3. Sonstiges

Du bringst das Service-Level aus der gehobenen Hotelerie ins Kinderarztzentrum Glückskind.
Du hast Freude am Umgang mit Kindern und begegnest unseren kleinen Patient:innen mit Herzlichkeit, Geduld und Einfühlungsvermögen.

Du möchtest dazu beitragen, für unsere Gäste Wohlfühl-Momente zu schaffen - ein Gefühl wie in einem Wellnesshotel? Bei Glückskind erwartet dich ein dynamisches, innovatives und offenes Team, das den Arztbesuch zu einem Highlight für die Kinder macht.

Anstellungsart: Vollzeit


Aufgaben
  • Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben an der Rezeption / im Front Office
  • Erledigung administrativer Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz
  • Empfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out)
  • Individuelle Betreuung der Gästewünsche und professionelles Beschwerdemanagement
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroorganisation
  • Professionelle und rasche Bearbeitung eingehender Reservierungen bzw. Terminanfragen
  • Erste Ansprechperson vor Ort für unsere Gäste
  • Annahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)

Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie oder vergleichbare Erfahrung in diesem Bereich ist Voraussetzung
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie überzeugendes, gewinnendes Auftreten
  • Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung
  • Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Diskretion, Belastbarkeit, Flexibilität

Wir bieten
  • Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Leitung Guest Experience
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
  • Eine langfristige Perspektive in einem schnell wachsenden Unternehmen
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem wertschätzenden Team
  • Geregelte Dienstzeiten
  • Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Für diese Position ist ein Mindestgehalt von EUR 2.800 brutto/Monat auf Vollzeitbasis vorgesehen, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.