VertretungsNetz als große Organisation im sozialen Bereich vertritt österreichweit Menschen mit psychischer Erkrankung oder intellektueller Beeinträchtigung.

Wir suchen für unser Team der Erwachsenenvertretung Wien, Standort Pfeiffergasse, 1150 Wien, ab sofort eine:n administrative:n Mitarbeiter:in für 30 Wochenstunden.

• Sie sind im Empfangsbereich tätig (Klient:innen mit psychischen Erkrankungen und intellektuellen Beeinträchtigungen, KooperationspartnerInnen etc.) erteilen grundlegende Auskünfte und übernehmen die Telefonvermittlung
• Sie erfassen den Schriftverkehr (v.a. Gerichte und Behörden) und verwalten die Daten in einer Fachanwendung
• Sie betreiben Schnittstellenkoordination
• Sie erstellen Abrechnungen für das Gericht und verwalten die Handkassa
• Sie sind für die Inventarisierung und Archivierung verantwortlich
• Sie stellen einen funktionierenden Bürobetrieb sicher (Facility Management, Reinigung, Zivildiener u.ä.)

• Abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann/Rechtskanzleiassistent:in (m/w/d), Handelsschule oder Handelsakademie, HLA für wirtschaftliche Berufe
• zwei- oder mehrjährige einschlägige Berufstätigkeit
• sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office Programme)
• sehr gute Deutschkenntnisse (C2)

Wir erwarten

• Belastbarkeit, insbesondere in der Begegnung mit Menschen mit psychischer oder intellektueller Beeinträchtigung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
• sorgfältige, systematische Arbeitsweise
• effizientes Zeitmanagement und Priorisierungsfähigkeit
• Multitaskingfähigkeit

• Gehalt für 40 Wochenstunden € 2.872,60 brutto pro Monat; bei anrechenbaren Vordienstzeiten bis zu € 3.279,40
• Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Pensionsvorsorge