Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team.

Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchtest, dann bewirb dich bei uns als:

Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung
(zumindest 30 Stunden, täglich 8 bzw. 9 Uhr - 15 Uhr, Vollzeit möglich)

• Unterstützung der Teams, beispielsweise bei der Mietvertragserrichtung und -abwicklung etc.
• Übernahme diverser administrativer Angelegenheiten der Geschäftsleitung
• Vorbereitung und Protokollerstellung von Eigentümerversammlungen
• Office Management (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonkontakte)
• Kontrollbesuche in den Liegenschaften mit dem firmeneigenen PKW (falls Führerschein vorhanden)

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1 /C2 Level)*
• Berufserfahrung im Assistenzbereich von rund 2 Jahren von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit
• Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstbewusstes Auftreten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich und sorgfältig zu erledigen
• Teamfähigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit - du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

• angenehmes Betriebsklima mit einem jungen und motivierten Team
• Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre
• abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Ausführliche Einschulung durch erfahrene KollegInnen
• Möglichkeit zur Erweiterung des Verantwortungsbereiches bei persönlichem Engagement
• Weiterbildung mit Seminaren und Kursen auf persönlicher und fachlicher Ebene
• Homeoffice nach Einarbeitungsphase möglich
• Goodies: Obstkorb, Kaffee, Getränke, Sweets werden beigestellt
• Zentraler Firmenstandort in Wien 9, nahe U4 Friedensbrücke/ Franz-Josefs-Bahnhof bzw. U6 Station Nußdorfer Straße
• Sitzgelegenheit im Innenhof für die Mittagspause
• Unternehmensevents: Städteflüge, Kundenveranstaltungen, Business Run, Feiern, etc.
• Gehalt € 2.500,-- brutto/ Monat auf Basis Vollzeit bei Vorerfahrung, halbjährliche Gehaltssteigerungen
• Steuerfreie Essensgutscheine, Homeofficepauschale