Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn der Verkehrsbüro Hotellerie GmbH ist im ehemaligen Gästehaus des Kaisers untergebracht und verfügt über 301 Zimmer mit insgesamt 596 Betten, die Gloriette- und Bijou Bar, das Café-Restaurant „Schlosscafé“ und das Restaurant „Maria Theresia“.
Durch sein unverwechselbares Ambiente bietet das Parkhotel Schönbrunn einen repräsentativen Rahmen sowohl für Seminare und Konferenzen als auch für Galadinner und Bälle. Insgesamt 7 Veranstaltungsräume und 1 klassischer Ballsaal bieten mit einer Gesamtkapazität von 1.500 Personen eine Vielzahl an Möglichkeiten für eine gelungene Veranstaltung.
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben - Aktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen für Events, Incentives Seminare und Konferenzen
- Erstellung von individuellen Angeboten und Verträgen, eigenverantwortliches Quotieren und Preisverhandlungen
- Kompetente und überzeugende Beratung unserer anspruchsvollen Kunden
- Professioneller Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Veranstaltungen bis zu 1500 Personen
- Direkter Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung
- Erstellung von Function Sheets und Ablaufplänen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren
- Enge Zusammenarbeit mit allen operativen Abteilungen im Haus - um jede Veranstaltung zu einem großen Erfolg zu machen!
- Gewissenhafte Kontrolle der Abrechnung
- Diese Stelle wird in Teilzeit und Vollzeit angeboten
Profil - Abgeschlossene, hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung
- Erfahrung in den Bereich Bankettverkauf und Veranstaltungsorganisation
- Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen
- Gäste- und Serviceorientierung stehen an oberster Stelle
- Kommunikative Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und souveränem Auftreten
- Professionalität am Gast sowie beim Verhandeln und Organisieren
- Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
- Flexibilität, um schnell und positiv auf verschiedene Situationen zu reagieren
- Sehr gute EDV Kenntnisse - optimalerweise mit der Hotel-Software Protel
Wir bieten - Flexibilität: Wir gestalten deinen Dienstplan (5 Tage-Woche) mit dir gemeinsam
- MA-Restaurant: Täglich kostenlose Verpflegung im Betrieb
- Weiterbildung: Individuelles, berufsspezifisches Schulungs- und Entwicklungsprogramm
- Karriereleiter: Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bei der größten Tourismusgruppe Österreichs
- Teamgefühl: Geprägt durch ein familiäres Umfeld sowie verschiedene Firmenevents
- Freizeit: Gratis Übernachtung 1x jährlich in einem unserer Hotels deiner Wahl sowie Benefits von corplife.at
- Staff-Rate: F&B-Rabatte und vergünstige Konditionen in unseren Hotels sowie attraktive Reiserabatte
- Gesundheit: Gesundheitsvorsorge, betriebsärztliche Betreuung, Firmenfitnesstarife, Bike Leasing & Co
Für die Position als Congress & Event Coordinator (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 2.263 brutto monatlich. Natürlich honorieren wir Berufserfahrung und Qualifikationen, sodass du mit einer entsprechenden Überzahlung dein Bruttogehalt auf € 2.700 erhöhen kannst. Diese Stelle wird in Teilzeit und Vollzeit angeboten.