Am Studiendekanat für Instrumentalstudien mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist ab 1. Oktober 2026 eine Stelle als

Sachbearbeiter_in

zu besetzen.

Die mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien gehört zu den weltweit führenden Universitäten. Sie ist ein Ort künstlerischer Exzellenz, kritischer Auseinandersetzung und gesellschaftlicher Offenheit. Mit über 3.000 Studierenden, zahlreichen öffentlichen Veranstaltungen und einem internationalen Studienangebot ist die mdw ein lebendiger Campus mitten in Wien.

• Administration und Beratung von Studierenden und Lehrenden im Bereich der dem Studiendekanat zugeordneten Studien und Lehrgänge, ebenso für Erasmus-Incoming-Studierende
• Erstellung von Berichten und Statistiken für die_den Studiendekan_in
• Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Curricula
• Datenpflege im mdwOnline-System, Lehrmanagement, Mithilfe bei Bedarfsplanung und Monitoring der Lehre, Prüfungsmanagement
• Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
• Betreuung der Website
• Raumverwaltung

• Matura und/oder mehrjährige Berufserfahrung

Gewünschte Qualifikationen:

• sehr gute EDV-Kenntnisse (im Speziellen Word und Excel)
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• selbstständiges und effizientes Arbeiten, hohe Belastbarkeit, Einsatzfreude, Flexibilität
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse universitärer Strukturen bzw. Erfahrung im universitären / hochschulischen Verwaltungsbereich

• ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
• die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
• familienfreundliches Umfeld

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden

Vertrag: unbefristet

Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt mind. € 1.526,90 (Verwendungsgruppe IIIa, Regelstufe 1) (14-mal). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist die Einreihung in eine höhere Qualifikationsstufe und ein entsprechend höheres Einstiegsgehalt möglich.