×

Die Stelle Mitarbeiter*in im Insurance Back Office (m/w/d) bietet folgende Benefits:

×

Wie möchten Sie sich registrieren?

×

Wie möchten Sie sich anmelden?

Mitarbeiter*in im Insurance Back Office (m/w/d)

Ayvens Austria GmbH

  1. Wien | 19.08.2026
  2. Technik/Ingenieurwesen
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Mitarbeiter*in im Insurance Back Office (m/w/d)

Ayvens Austria GmbH

  1. Wien 19.08.2026
  2. Technik/Ingenieurwesen
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Unsere Ambitionen, die Zukunft der nachhaltigen Mobilität zu gestalten, werden von unseren Talenten angetrieben. Komm zu uns und werde mit jedem Schritt besser.

Mit über 3,1 Millionen verwalteten Fahrzeugen in mehr als 40 Ländern bieten wir Full-Service-Leasing, flexible Abonnementservices, Flottenmanagement und Multimobilitätslösungen für Kunden aller Größenordnungen, darunter Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen. Indem wir unsere einzigartige Position nutzen, um den Weg zu Net Zero zu ebnen und die digitale Transformation der Branche weiter zu gestalten, sind wir gut aufgestellt, um die sich entwickelnden Mobilitätsbedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen und ihnen die Lösungen zu bieten, die sie für ihren Erfolg brauchen


Aufgaben
  • Du bist die Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Kund*innen und Versicherungspartner*innen
  • Du kümmerst dich um die Daten-Erfassung (Offert-/Antrags-/Storno-Daten/Sanierung)
  • Du bist die erste Anlaufstelle bei Versicherungsanfragen, bereitest diese auf und kontrollierst den weiteren Prozess
  • Du stehst den Insurance Sales Consultants zur Seite, um gemeinsam die optimale Kund*innenbetreuung zu garantieren
  • Du bereitest standardisierte und individuelle Reports (intern/extern) auf
  • Du erstellst Präsentationen
  • Du arbeitest in versicherungsrelevanten Projekten mit
  • Du arbeitest aktiv in der Gestaltung von Prozessen mit und hilfst somit Abläufe innerhalb des Unternehmens effizienter zu gestalten

Profil
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du hast bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung
  • Du punktest mit deinen Excel-Skills und Begriffe wie "Pivot-Tabellen oder S-Verweise" sind keine Fremdwörter für dich
  • Du hast Freude an Prozessoptimierungen und bist offen für Veränderung
  • Du bist ein Organisationstalent, hast ein hohes Maß an Kreativität und Lösungsorientierung
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und kannst gut priorisieren
  • Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit und hast bei allen Entscheidungen stets die Kund*innen im Fokus
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Wir bei Ayvens sind davon überzeugt, dass unser Erfolg von unserem Engagement für die Kundenzufriedenheit abhängt. Unser Team hat es sich zur Aufgabe gemacht, innovative Lösungen und technologiegestützte Dienstleistungen zu liefern, die unseren Kunden helfen, sich auf ihr Tagesgeschäft zu konzentrieren. Wir engagieren uns für eine nachhaltige Mobilität und haben sie zu einem Kernbestandteil unserer Strategie gemacht. Bei allem, was wir tun, lassen wir uns von den Prinzipien Authentizität, Neugierde, Engagement und Zusammenarbeit leiten. Unser Ziel ist es, eine Organisation zu schaffen, in der Menschen und Ideen vielfältig sind, in der sich jeder entfalten und er selbst sein kann, egal wer er ist.

Für diese Position bieten wir ein Mindest-gehalt von € 2.450,00 brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung.