Werden Sie Teil unserer Mission - für Wissenschaft, die Hoffnung schenkt!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative Unterstützung (w/m/d) zwischen 10 und 20 Wochenstunden zur Unterstützung im Bereich Verlassenschaften. Verlassenschaften und Legate leisten einen wichtigen Beitrag zur Finanzierung innovativer Krebsforschung. In dieser Position unterstützen Sie die professionelle Abwicklung von Nachlässen und tragen dazu bei, dass diese Zuwendungen nachhaltig und wirkungsvoll für die Forschung eingesetzt werden können.

• Administrative Unterstützung bei sämtlichen Belangen im Zusammenhang mit der Abwicklung von Verlassenschaften, insbesondere bei der Verwaltung von Immobilien

• Korrespondenz mit Ämtern und Behörden

• Abwicklung von Verkäufen diverser Gegenstände aus Verlassenschaften, wie auch der Unterstützung bei der Veräußerung von Vermögenswerten

• In Ihr Aufgabengebiet fallen die Teilnahme an Außenterminen und die Zusammenarbeit mit Notariaten

• Nach einer umfassenden Einschulung übernehmen Sie schrittweise Verantwortung in der Abwicklung von Verlassenschaften und Legaten und entwickeln sich bis zur eigenständigen Betreuung eigener Projekte

Das bringen Sie mit:

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Matura oder vergleichbare Berufserfahrung

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und voranzutreiben

• Präzise und gewissenhafte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und pragmatische Herangehensweise

• Organisationsgeschick sowie strukturierte Arbeitsweise

• Flexibilität hinsichtlich Aufgaben und Arbeitszeiten

• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen und Wertgegenständen

Strukturiertes Onboarding: Profitieren Sie von einer umfassenden Einschulung und praxisnaher Einarbeitung für einen reibungslosen Start

Gesunde Pausen: Vergünstigtes Mittagessen und frisches Obst sorgen für Energie im Arbeitsalltag

Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Profitieren Sie von flexibler Zeiteinteilung im Ausmaß von 10 bis 20 Wochenstunden

Transparente Vergütung: € 13,50 pro Stunde auf Basis eines freien Dienstvertrags

Inklusiv & Sinnstiftend: Arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld mit einer bedeutungsvollen Mission

Zentrale Lage: Arbeiten Sie im Herzen Wiens - einem europäischen Zentrum für biomedizinische Forschung und einer Stadt mit hoher Lebensqualität