Head of Operation (m/w/d)

MUSE Electronics GmbH

  1. Wien | 19.08.2026
  2. IT/EDV
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Head of Operation (m/w/d)

MUSE Electronics GmbH

  1. Wien 19.08.2026
  2. IT/EDV
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

MUSE ist ein modernes und dynamisches Technologie-Unternehmen mit dem Auftrag, bedingungslos cyberssichere, und robuste Handheld-Devices für extreme Anwendungsbedingungen herzustellen.

Zur Unterstützung des Teams und für Produkt- und Unternehmensentwicklung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n:

Head of Operation (m/w/d)
Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)

Standort: Vienna


Aufgaben
  • Gesamtverantwortung der operativen Organisation inklusive Aufbau und Weiterentwicklung
  • End-to-End-Verantwortung für die Kundenauftragsabwicklung - von Auftragseingang über Beschaffung, Produktion und Qualität bis zu Auslieferung
  • Aufbau skalierbarer Strukturen, Prozesse, Verantwortlichkeiten für das weitere Unternehmenswachstum
  • Verantwortung über Steuerung und Weiterentwicklung der externen Produktions-, Liefer- und Logistikpartner hinsichtlich Qualität, Kosten und Termintreue
  • Aufbau und Weiterentwicklung von Supply Chain, Procurement und operativem Controlling
  • Definition und Steuerung von KPIs, Qualitätsstandards, Budgets und operativen Zielgrößen
  • Aufbau, Führung und Weiterentwicklung des Operations-Teams von ca. 10 int./ext. Personen
  • Enge Zusammenarbeit mit CEO, CTO und Qualitätsmanagement bei Unternehmensaufbau, Produktübergabe und Skalierung sowie regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung
  • Optimierung von Prozessen und Schnittstellen zwischen Entwicklung, Operations, Sales, Aftersales und Geschäftsleitung

Profil
  • Mehrjährige Erfahrung in IT, Engineering oder Operations, idealerweise in einer Führungsrolle
  • Analytische Denkweise und ganzheitlicher Blick auf komplexe Systeme und Prozesse
  • Strategisches Denken kombiniert mit Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz sowie sicherer Umgang mit Stakeholdern
  • BCMRisk Management, IT-Security, Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten
  • Eine Schlüsselrolle in einem innovativen und zukunftsorientierten Technologieunternehmen
  • Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Umfeld
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitsgestaltung durch Homeoffice und Gleitzeit
  • Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
  • Das Mindestjahresgehalt für diese Position beträgt € 84.000,00. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.