Ob kleine Meetings oder große Feiern, Gala-Dinner, Traumhochtzeiten oder Networking-Events, Konzerte, Ausstellungen oder Konferenzen - unsere Veranstaltungen sind so vielseitig wie unsere Veranstaltungsräume. Von prachtvollen historischen Sälen über beeindruckende Gewölbe bis hin zu modernen Meetingräumen - bei uns ist immer etwas los!

Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte unvergessliche Events mit uns im Palais Coburg.

Anstellungsart: Vollzeit

• Beantwortung von Anfragen von Kunden und Veranstaltern sowie Erstellung individueller Angebote für private und geschäftliche Veranstaltungen.
• Präsentation der Eventlocation bei persönlichen Besichtigungen und Beratungsgesprächen mit interessierten Kunden und Veranstaltern.
• Umsatzorientierte Verkaufsabwicklung mit Fokus auf Eventbuchungen, inklusive Vertragsabschluss und Bestätigungen.
• Detailgenaue Planung und Abstimmung aller Veranstaltungselemente mit Dienstleistern wie Catering, Floristen, Dekorationsspezialisten und Eventtechnik, um eine nahtlose Umsetzung sicherzustellen.
• Erstellung umfassender Ablaufpläne und Function Sheets für Veranstaltungen, um einen strukturierten und professionellen Ablauf zu gewährleisten.
• Persönliche Begrüßung und Betreuung der Gastgeber und Gäste amVeranstaltungstag sowie Überwachung des Eventverlaufs für einen reibungslosen Ablauf.
• Erstellung der Abschlussrechnung und sorgfältige Nachbereitung nach jeder Veranstaltung.
• Pflege und Ausbau von Kundenkontakten, insbesondere mit Veranstaltern und Eventagenturen, um zukünftige Buchungen und Empfehlungen zu fördern.

• Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Hotelsoftware Protel von Vorteil)
• Präziser Umgang mit Zahlen
• Kreativität bei der Planung von Veranstaltungen
• Ein Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste, sowie ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung
• Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
• Fähigkeit den Überblick zur bewahren und strukturiert zu arbeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen

• Arbeit in einem sympathischen und kollegialen Team
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
• Uniform und kostenlose Reinigung der Arbeitskleidung
• Kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit
• 50% auf ausgewählte F&B Leistungen
• Zentral erreichbarer Arbeitsplatz im Herzen von Wien
• Die Jahreskarte der Wiener Linien wird kostenlos zur Verfügung gestellt
• Angebote zur Gesundheitsförderung (Impfungen, Gesundenuntersuchungen, Shiatsu etc.)
• Vergünstigte Raten in Leading Hotels of the World rund um die Welt und unseren Schwesternhotels in der Schweiz
• Mitarbeiterevents und weitere attraktive Benefits
• Gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Sehr gutes Betriebsklima in einem Unternehmen, das das Wohl der Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt