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Die Stelle Mitarbeiter Administration & Dokumentation (m/w/d) - geringfügig bietet folgende Benefits:

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Mitarbeiter Administration & Dokumentation (m/w/d) - geringfügig

VAMED-KMB Krankenhausmanagement und ...

  1. Wien Alsergrund | 06.08.2026
  2. Medizin/Gesundheit/Soziales
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Mitarbeiter Administration & Dokumentation (m/w/d) - geringfügig

VAMED-KMB Krankenhausmanagement und ...

  1. Wien Alsergrund 06.08.2026
  2. Medizin/Gesundheit/Soziales
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Seit 1993 schaffen wir täglich die technischen Voraussetzungen, damit Patient*innen bestmöglich versorgt werden - in einem der größten Krankenhäuser Europas, dem Universitätsklinikum AKH Wien. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen aus 36 unterschiedlichen Gewerken sorgen wir für einen reibungslosen Betrieb, betreuen mehr als 50.000 Medizintechnikgeräte und halten eine hochkomplexe Krankenhausinfrastruktur am Laufen - 24h/365 Tage im Jahr.


Aufgaben
  • Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Protokollen und Dokumentationen nach internen Vorgaben
  • Strukturierte Zusammenfassung von Arbeitsabläufen, Prüfungen und technischen Tätigkeiten
  • Unterstützung bei der Erfassung und Zuordnung von Arbeitszeiten, Projekten und Kostenstellen
  • Pflege und Eingabe von Daten in interne Systeme und Datenbanken
  • Verwaltung und Ablage digitaler Dokumente sowie Sicherstellung einer ordentlichen Dokumentenstruktur
  • Allgemeine administrative Unterstützung des Teams

Profil
  • Laufende Ausbildung, abgeschlossene Schulausbildung oder erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
  • Strukturierte, genaue und verlässliche ArbeitsweiseInteresse an technischen Abläufen und Dokumentationsprozessen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit sowie hohe Lernbereitschaft

Wir bieten

Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen maximal € 551,10 (14x pro Jahr). Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.

  • GLEITZEIT - weil gute Arbeit dann entsteht, wenn sie zum eigenen Leben passt.
  • HOME-OFFICE-MÖGLICHKEITEN - für konzentriertes Arbeiten mit maximaler Flexibilität.
  • BETRIEBSKANTINE - frisch, unkompliziert und direkt vor Ort.
  • LICHTTAGE - als zusätzliches Plus für mehr Freiraum und echte Erholung.
  • FLEXIBILITÄT - mit Verständnis für unterschiedliche Lebensphasen und Bedürfnisse.
  • GESUNDHEITSANGEBOTE - die langfristig stärken, körperlich wie mental.
  • WEITERENTWICKLUNG - mit Perspektive für die fachliche und persönliche Zukunft.
  • ARBEITSKLEIDUNG - vom ersten Tag an professionell ausgestattet.
*Die Benefits variieren je nach Position