Die Bildungs:Raum GmbH, Jugend am Werk, bietet an diversen Standorten in Wien die Möglichkeit zur Berufsorientierung, Qualifizierung und Berufsausbildung an. Zur Unterstützung unseres neuen Teams im 21. Bezirk suchen wir eine:n

Mitarbeiter:in für die Administration

(37 Stunden/Woche)

Ihre Rolle

• Teilnehmendenverwaltung: Sie verwalten und aktualisieren zuverlässig die Daten unserer Teilnehmenden in unserer Datenbank und sichern so einen reibungslosen Ablauf.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Dank Ihrer guten Ausdrucksformen arbeiten Sie als zentrale Anlaufstelle eng mit dem internen Team sowie externen Kooperationspartner:innen zusammen und fördern eine offene Zusammenarbeit.
• Rechnungsmanagement: Sie bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen mit Blick für‘s Detail und sorgen für eine einwandfreie finanzielle Abwicklung.
• Effiziente Kommunikation: Sie übernehmen das Telefonmanagement, bearbeiten Anfragen per Mail und tragen zu einem professionellen und serviceorientierten Auftritt unserer Organisation bei.
• Vielfältige administrative Tätigkeiten: Sie übernehmen Aufgaben von der Datenpflege bis zur Organisation interner Abläufe, die für einen strukturierten Arbeitsalltag sorgen.

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
• Eigeninitiative, Flexibilität und ein hohes Maß an Selbstorganisation
• Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Arbeitsumfeld in einem etablierten Non-Profit-Unternehmen
• Zusätzliche Urlaubstage
• Essenszuschuss und zahlreiche Vergünstigungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Entgelt lt. SWÖ-KV (VG 6) je nach Vordienstzeiten zwischen € 2.867,20 - € 3.294,10- brutto/Monat bei Vollzeit (37 Stunden).