Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen.

Wir suchen für unseren Kunden in 1210 Wien eine(n) Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.
Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Kund*innen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie allgemeine Büroorganisation
• Betreuung von Besprechungsräumen, Küche und allgemeinen Büroflächen
• Bestellung von Büromaterial, IT-Equipment und Getränken
• Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
• Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzbereich
• Serviceorientierte, freundliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und gutem Überblick
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Ausführung der Tätigkeit und Kommunikation erforderlich

Wir bieten
Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 3.009,82 € pro Monat Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich. Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche