Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Team Technische Betriebsführung in der Abteilung Gebäude-, Sicherheits- und Infrastrukturmanagement sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet für 6 Monate mit der Option auf Entfristung, zwei Floor Manager:innen (m/w/d).

Als Floor Manager:in an den Standorten der MedUni in Wien fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den Forschungsteams und dem Gebäudebetrieb. Ihre Tätigkeiten umfassen folgende Aspekte: Ihr Schwerpunkt liegt dabei auf folgenden Tätigkeiten:

• Logistik und primäre Schnittstelle zu Forscher:innen
  • Direkte Ansprechperson für Forschungsgruppen bei Einzug, Zuweisung von Arbeitsplätzen und Zutrittskartenmanagement
  • Ansprechstelle und Unterstützung bei Problemen und Beschwerden
  • Informationsweitergabe bzgl. wesentlicher Aktivitäten im Gebäude
  • Unterstützung bei Lieferungen und Beschaffung von Forschungsgeräten
• Geräte und technischer Support:
  • Organisation Gruppen-übergreifender Investitionen
  • Sicherstellung und Organisation von Wartungs- und Instandhaltungsaufträgen
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Anlagendokumentation
• Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften:
  • Gewährleistung der strikten Einhaltung von Regelungen zu Biosicherheit, Chemikaliensicherheit und Abfallentsorgung
  • Ansprechpartner:in für Notfallprotokolle und gebäudeweite Sicherheitsbelange
  • Sicherheitsunterweisungen neuer Mitarbeiter:innen
• Schnittstelle zu Facility Manager:in sowie den Betriebsführungen vor Ort
• Management der Laborflächen:
  • Dokumentation Raumzuordnung und Raumnutzung
  • Sicherstellen effizienter Bewirtschaftung gemeinsam genutzter Einrichtungen

Sicherstellen des ordnungsgemäßen Wechsels zeitlich befristeter Forschungsflächen

• Chemisch oder technische Assistent:in oder abgeschlossene technische Ausbildung (Matura oder Studium)
• Erfahrung in Labor- oder Projektmanagement
• Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise inklusive selbstständiger Organisation und Durchführung notwendiger Tätigkeiten
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Kenntnisse mit SAP und CAFM-Systemen wünschenswert
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten und modernen IT-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

• Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
• Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
• Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
• Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
• Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
• Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
• Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
• Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
• Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Beratungsangebote je nach Bedarf
• Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
• Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion

Bei Anrechnung von entsprechenden einschlägigen Vorerfahrungen, Ausbildungen und Qualifikationen bieten wir ein überkollektivvertragliches (Uni-KV, VrwGr. IIIb) Bruttomonatsgehalt ab Euro 4.000,-.