Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement Transportlogistik

PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbH

  1. Wien | 19.08.2026
  2. Personal-/Projekt-/Qualitätsmanagement
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement Transportlogistik

PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbH

  1. Wien 19.08.2026
  2. Personal-/Projekt-/Qualitätsmanagement
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Transmed ist einer der führenden Spezialisten für pharmazeutische Transportlogistik in Österreich. Als Teil der PHOENIX group sorgen wir täglich dafür, dass Arzneimittel sicher, zuverlässig und GDP-konform ihren Bestimmungsort erreichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n erfahrene:n Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement Transportlogistik.


Aufgaben
  • Sicherstellung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems im GDP-regulierten Transportumfeld
  • Bearbeitung von Abweichungen, Reklamationen sowie Umsetzung und Nachverfolgung von CAPA-Maßnahmen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner sowie externer Audits
  • Erstellung, Prüfung und Aktualisierung von SOPs und qualitätsrelevanten Dokumentationen
  • Durchführung von Risikoanalysen und Wirksamkeitskontrollen
  • Unterstützung bei behördlichen Inspektionen sowie qualitätsrelevanten Anfragen
  • Durchführung von GDP- und QM-Schulungen für Mitarbeiter:innen
  • Analyse qualitätsrelevanter Kennzahlen und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
  • Mitarbeit an qualitätsrelevanten Projekten sowie der kontinuierlichen Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement, Prozessmanagement, Logistik, Supply Chain Management oder IT
  • Erste Berufserfahrung im Qualitäts- oder Prozessmanagement von Vorteil - wir richten uns ausdrücklich auch an motivierte Berufseinsteiger:innen
  • Idealerweise erste Erfahrung im Pharmaumfeld oder Interesse an einem regulierten Umfeld (GDP)
  • Hohe IT-Affinität sowie Interesse an Digitalisierung und Prozessautomatisierung
  • Erste Kenntnisse in der Prozessmodellierung von Vorteil
  • Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Analytisches Denkvermögen sowie hohe Lernbereitschaft (Regulatorien, KI etc.)
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an aktiver Hands-on Mitarbeit

Wir bieten
  • Essenszuschuss
  • Jobticket anteilig/Parkplatz anteilig
  • Homeoffice (bis zu zwei Tage die Woche)
  • Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen
  • Moderne, KI-orientierte Arbeitsumgebung mit Zugang zu aktuellen KI-Tools der PHOENIX Group
  • Zugang zu unserer KI-unterstützten Lernwelt PERCIPIO
  • Gesundheitscheck
  • Teamevents

Das Gehalt liegt ab € 3.500,-- brutto monatlich (KV-Handel, Vollzeit), wobei wir bestrebt sind Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen (Öffi-Ticket anteilig, Essenzuschuss, Gesundheitsaktionen, etc.) runden unser Angebot ab.