YAMAHA Music Europe GmbH gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Musik­instrumenten und Hi-Fi-Komponenten. An unserem Standort in Rellingen bei Hamburg befindet sich unser europäisches Headquarter mit derzeit rund 300 Mitarbeitenden, die sowohl für den lokalen und europaweit agierenden Vertrieb für die verschiedenen Produktgruppen als auch für Zentralfunktionen tätig sind. Darüber hinaus befinden sich etwa 500 Mitarbeitende in unseren Vertriebsniederlassungen, z. B. in Frankreich, Italien, Spanien, Skandinavien und im Vereinigten Königreich.

Für die YAMAHA Musikschule in Wien suchen wir zum 01.09.2026 einen engagierten

Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption

• freundlicher Empfang und Betreuung von Eltern, Schülern (m/w/d), Künstlern (m/w/d) und Gästen
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
• Bereitstellung von Getränken und allgemeiner Service für Schüler (m/w/d), Eltern und Lehrkräfte
• Raumorganisation und Terminabstimmung mit der Schulleitung
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Bestellung von Büromaterial
• Koordination des Tagesgeschäfts in Zusammenarbeit mit Backoffice und Schulleitung
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (inkl. Rechnungsverarbeitung, ggf. SAP)
• Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen für Yamaha FLEX und iMikel
• Vertragsmanagement (Yamaha FLEX / externe Agentur / iMikel)
• Schnittstellenfunktion für alle Anfragen im Zusammenhang mit Yamaha FLEX
• Organisation und Nachbereitung von Music Camps, Workshops, Events und Masterclasses in Abstimmung mit Lehrkräften und Schulleitung
• Fristenüberwachung und Terminabstimmung im YMS-Kontext

• Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
• Teamgeist sowie Organisationsgeschick
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• gute Englischkenntnisse

• ein international agierendes Unternehmen, das sich durch nachhaltiges Handeln für Umwelt, Kunden und Mitarbeitende auszeichnet
• ein wettbewerbsfähiges, attraktives Produktsortiment
• eine internationale, engagierte Mannschaft mit ausgeprägtem Teamgeist
• eine Tätigkeit in Festanstellung inkl. Anspruch auf Weihnachts- und Urlaubsgeld - die monatliche Mindestvergütung beträgt EUR 2.251,- bei 38,5 Wochenstunden