HR Process & Systems Expert (m/w/d) - Recruiting & Talent Management

VITREA Österreich

  1. Wien | 09.07.2026
  2. Personal-/Projekt-/Qualitätsmanagement
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

HR Process & Systems Expert (m/w/d) - Recruiting & Talent Management

VITREA Österreich

  1. Wien 09.07.2026
  2. Personal-/Projekt-/Qualitätsmanagement
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Wir sind ein führendes Gesundheitsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit rund 14.000 Mitarbeitenden und über 70 Einrichtungen. Unser Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung und Rehabilitation für unsere Patient:innen - getragen von einem starken Teamgeist und einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur.

Deine Mission

Du bist Teil unseres neu aufgebauten Digital HR Teams inner halb von HR und verantwortest die Candidate- und Employee-Experience in den Bereichen Recruiting, Onboarding und Talent Management. Gemeinsam mit den HR-Expert:innen entwickelst du Prozesse und SuccessFactors kontinuierlich weiter.


Aufgaben
  • Projektleitung für Implementierung und Weiterentwicklung von SF Modulen sowie den zugrunde liegenden HR Lernprozessen
  • Prozessverantwortung, sowie Analyse, Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen in Zusammenarbeit mit HR-Fachbereichen
  • Daten. und Anforderungsmanagement bis hin zu Anpassungen innerhalb von SuccessFactors
  • Beratung der HR-Fachbereiche zu systemischen Möglichkeiten und Best Practices
  • Mitarbeit an internationalen Rollouts, Releases und Transformationsprojekten
  • Enge Zusammenarbeit mit HR Fachkolleg:innen aus den Ländern, der IT und Integrationsexpert:innen (intern und extern)
  • Durchführung von Workshops, Schulungen und Anwender:innenformaten

Profil
  • Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, HR, BWL) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung, Seniorität im Auftreten
  • Erfahrung mit SAP SuccessFactors EC in einer HR-nahen Rolle, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
  • Projektmanagement-Kompetenzen, Ausbildung von Vorteil
  • Gutes Verständnis von HR-Prozessen und deren Abbildung im System
  • Sehr gute Deutschkenntnisse(mind. C1), Englisch von Vorteil
  • Kommunikationsstärke und Fähigkeit, zwischen HR-Fachbereich und IT zu vermitteln
  • Strukturierte Arbeitsweise und Beratungskompetenz

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen eine vielversprechende Zukunftsperspektive in einem international erfolgreichen Konzern bietet.

  • SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen
  • WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
  • TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
  • FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit
  • MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), ausreichend Parkmöglichkeiten, Jahreskarte der Wiener Linien bzw. Öffi-Zuschuss zum Klimaticket, Bikeleasing
  • BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr
  • GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements inkl. vergünstigter Eintritt in Thermen- und Wellnessresorts

Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 3.157,47 brutto (14x pro Jahr).

Dein individuelles Vergütungspaket wird entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit dir legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.