Das Sanatorium Hera ist ein renommiertes Privatkrankenhaus der KFA Wien und bietet Patientinnen und Patienten erstklassige medizinische Betreuung, spezialisierte Fachambulanzen und persönliche Versorgung in zentraler Wiener Lage - mit einem engagiertem Team und einem Fokus auf Qualität und Menschlichkeit.
Aufgaben - Selbstständige, personelle und inhaltliche Führung der Abteilung Kassa, welche die Bereiche Aufnahme/Entlassung sowie OP-Vormerkung und Portiere zugeordnet sind
- Leitung eines Teams bestehend aus derzeit 14 Mitarbeiter*innen
- Verantwortung für den Dienstplan
- Erstellung von ad-hoc und regelmäßigen Reports/Berichten an den Verwaltungsdirektor sowie dessen Vertretung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen und themenspezifischen Arbeitsanleitungen
- Koordination mit allen Leistungsbereichen
- Umsetzung neuer gesetzlicher und vertraglicher Rahmenbedingungen sowie neuer Verträge in den eigenen EDV-Systemen
- Wartung sämtlicher Tarife
- Umsetzung der Vertragsinhalte mit den Sozialversicherungen und Privatversicherungen in den internen EDV-Systemen
- Mitarbeit bei Projekten betreffen die Bereiche Kassa, Aufnahme/Entlassung sowie OP-Vormerkung und Portiere
- Teilnahme an Verhandlungen mit privaten und öffentlichen Krankenversicherungen
- Verantwortlich für den gesamten Zahlungsverkehr, Anstaltsverrechnung, Verrechnung von Arzthonoraren und deren Auszahlung, Patient*innenverrechnung
- Mahnwesen für das Krankenhaus sowie das Institut für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde
- Bearbeitung und Überwachung sämtlicher Zahlungseingänge und -ausgänge für das Krankenhaus sowie für das Institut für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde
- Erstellung von Rechnungen (Stationär und Ambulant)
- Abrechnung mit den Pflichtkassen sowie privater Krankenversicherungen ambulant und stationär
- Abrechnung mit dem PRIKRAF (Privatkrankenanstalten Finanzierungsfonds)
Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura bzw. höherwertiger Abschluss wie ein betriebswirtschaftliches Studium
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein sicheres Auftreten gegenüber Patient*innen und Personal
- Hohe soziale Kompetenz und Führungsstärke
- Hohe Genauigkeit, Integrität, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Qualitätsbewusstsein
- Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft sowie Bereitschaft zur Fortbildung
- Hohe Kompetenz in Organisation und Lösungsfindung
- Anwenderkenntnisse über IT-Systeme, welche im Krankenhaus zur Anwendung kommen sind von Vorteil (Krankenhausinformationssysteme, eKOS, SVC, MS Office, etc.)
- Berufserfahrung im Kassenwesen oder Rechnungswesen, idealerweise in einem Gesundheitsbetrieb - Krankenhaus von Vorteil
- Führungserfahrung von Vorteil
Wir bieten - Ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Kostengünstiges Mittagsessen
- Flexible Dienstplangestaltung
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt inklusive Zulagen und Nebengebühren beträgt EUR 62.700,70 jährlich brutto (Basis 40 Stunden/Woche). Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf der Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.