VertretungsNetz als große Organisation im sozialen Bereich vertritt österreichweit Menschen mit psychischer Erkrankung oder intellektueller Beeinträchtigung.

Wir suchen für unser Team der Erwachsenenvertretung Wien, Standort Ziegelofengasse, 1050 Wien, ab sofort eine:n administrative:n Mitarbeiter:in für 20 Wochenstunden.

• Sie sind im Empfangsbereich tätig (Klient:innen mit psychischen Erkrankungen und intellektuellen Beeinträchtigungen, KooperationspartnerInnen etc.) und übernehmen die Telefonvermittlung
• Sie erledigen Schriftverkehr inkl. Ablage sowie Post und pflegen die Stammdaten in einer Fachanwendung und in Online Banking-Applikationen
• Sie verwalten Termine und Fristen
• Sie erstellen Pflegschaftsrechnungen und unterstützen bei der Auszahlung von Aufwandsentschädigungen an ehrenamtliche Erwachsenenvertreter:innen
• Sie verwalten die Handkassa und führen das Kassabuch
• Sie stellen einen funktionierenden Bürobetrieb sicher und wirken bei der Instandhaltung des Büros mit

• Abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann/Rechtskanzleiassistent:in (m/w/d) oder verwandte Berufsausbildungen, Handelsschule oder Handelsakademie, HLA für wirtschaftliche Berufe
• möglichst zwei- oder mehrjährige einschlägige Berufstätigkeit
• sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office Programme)

Wir erwarten

• hohes Ausmaß an sozialer Kompetenz, insbesondere in der Begegnung mit Menschen mit psychischer oder intellektueller Beeinträchtigung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
• gutes Zeitmanagement

• Gehalt für 40 Wochenstunden € 2.780,80 brutto pro Monat; bei anrechenbaren Vordienstzeiten bis zu € 3.174,60
• Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Pensionsvorsorge