Für unseren Auftraggeber (ein Family-Office) suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung in den Bereichen Hausverwaltung, Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung.

Sie schätzen abwechslungsreiche Aufgaben, arbeiten gerne strukturiert und packen dort an, wo Unterstützung benötigt wird? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ab 40,000EURBrutto/Jahr je nach Qualifikation auch deutlich mehr möglich

Das Büro ist im 11. Bezirk, U3 Station!

Kleine Organisation,

• Telefonische Betreuung und erste Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und Geschäftspartner
• Allgemeine Büroorganisation und Ablage
• Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Durchführung von Bankbuchungen
• Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
• Vorbereitung von Abrechnungen und Unterlagen für die Buchhaltung
• Administrative Unterstützung der Hausverwaltung
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Hohe Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, auch kleinere organisatorische Aufgaben zu übernehmen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem familiären Umfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team