Für unseren Auftraggeber (ein Family-Office) suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung in den Bereichen Hausverwaltung, Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung. Ca. 50% buchhalterische Tätigkeiten, 50% alles andere!

Sie schätzen abwechslungsreiche Aufgaben, arbeiten gerne strukturiert und packen dort an, wo Unterstützung benötigt wird? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ab 40,000EURBrutto/Jahr je nach Qualifikation auch deutlich mehr möglich

Das Büro ist im 11. Bezirk, U3 Station!

Kleine Organisation,

• Telefonische Betreuung und erste Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und Geschäftspartner
• Allgemeine Büroorganisation und Ablage
• Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Durchführung von Bankbuchungen
• Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
• Vorbereitung von Abrechnungen und Unterlagen für die Buchhaltung
• Administrative Unterstützung der Hausverwaltung
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Hohe Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, auch kleinere organisatorische Aufgaben zu übernehmen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem familiären Umfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team