Assistenz der Geschäftsführung mit Finanzfokus (m/w/d) - Zahlen, Organisation & Eventplanung

Lindlpower Personalmanagement GmbH

  1. Wien | 19.07.2026
  2. Assistenz/Verwaltung
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung mit Finanzfokus (m/w/d) - Zahlen, Organisation & Eventplanung

Lindlpower Personalmanagement GmbH

  1. Wien 19.07.2026
  2. Assistenz/Verwaltung
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Für unseren Kunden, ein etabliertes Beratungsunternehmen im Bereich digitale Transformation und IT-Consulting, suchen wir eine organisationsstarke und zahlenaffine Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Bereich Finanzen unterstützt und den organisatorischen Alltag des Team aktiv mitgestaltet.

Lindlpower Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!

Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!


Aufgaben

Deine Aufgaben:

  • Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung, die Rechnungslegung sowie die Zahlungsabwicklung und behältst gemeinsam mit der Geschäftsführung den Überblick über finanzielle Themen.
  • Die Unterstützung im Controlling, die Budgetplanung sowie die Verwaltung von Angeboten und Verträgen gehören ebenso zu deinem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
  • Gemeinsam mit der Office Managerin organisierst du Kundenveranstaltungen und unterstützt bei organisatorischen Themen rund um den Büroalltag.
  • Mit deiner strukturierten und proaktiven Arbeitsweise erkennst du Optimierungspotenziale und entwickelst bestehende Prozesse im Finanz- und Administrationsbereich laufend weiter.

Profil

Das bringst du mit:

  • Du verfügst über Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld und bringst Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie ein gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge mit.
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie eine genaue und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
  • Eigeninitiative, Hausverstand und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, machen dich zu einer geschätzten Ansprechperson im Arbeitsalltag.
  • Du arbeitest gerne im Team, denkst mit und möchtest dich langfristig in einer vielseitigen Assistenzfunktion mit Finanzschwerpunkt entwickeln.

Wir bieten

Unser Angebot:

  • Dich erwartet eine abwechslungsreiche Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung, direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und großem Gestaltungsspielraum.
  • Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie zahlreiche gemeinsame Teamaktivitäten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Ein attraktiver Standort im 9. Wiener Gemeindebezirk, ein Jahresticket der Wiener Linien sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit runden das Angebot ab.
  • Diese Position ist mit einem Monatsbruttogehalt zwischen € 3.200,-- und € 4.000,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben. Das Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung.