Operative:r Einkäufer:in (m/w/d)

VITREA Österreich

  1. Wien | 04.07.2026
  2. Transport/Logistik/Einkauf
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Operative:r Einkäufer:in (m/w/d)

VITREA Österreich

  1. Wien 04.07.2026
  2. Transport/Logistik/Einkauf
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Wir sind ein führendes Gesundheitsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit rund 14.000 Mitarbeitenden und über 70 Einrichtungen. In Österreich betreiben wir 24 Standorte mit ca. 2.800 Mitarbeitenden. Unser Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung und Rehabilitation für unsere Patient:innen - getragen von einem starken Teamgeist und einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur.

Zur Weiterentwicklung unseres Purchasing Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die die operative Abwicklung des gesamten Beschaffungsprozesses - von der Bedarfsprüfung und Angebotseinholung über die Bestell- und Lieferverfolgung bis hin zur Reklamationsbearbeitung abhandelt. Als zentrale Schnittstelle zwischen Lieferanten und internen Fachbereichen unterstützen Sie zudem die Optimierung unserer Einkaufsprozesse und übernehmen auch administrative Aufgaben.

Bereit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten?

Bewerben Sie sich jetzt und seien Sie eine treibende Kraft

in unserer innovativen Reise!


Aufgaben
  • Sie unterstützen unser Einkaufsteam aktiv bei der Beschaffung von Medizinprodukten, Wirtschafts- und Verbrauchsgütern sowie weiteren Bedarfsbereichen.
  • Sie steuern den gesamten operativen Bestellprozess - von der Bedarfsprüfung über die Angebotseinholung bis hin zur Bestellabwicklung und der Nachverfolgung der Lieferungen.
  • Sie behalten Liefertermine im Blick, sorgen für eine termingerechte Materialverfügbarkeit und kümmern sich eigenständig um Reklamationen.
  • Als kompetente Ansprechperson stehen Sie Lieferanten sowie internen Fachbereichen bei allen Fragen rund um Bestellungen und Aufträge zur Seite.
  • Sie pflegen und optimieren Artikelstammdaten und tragen damit zu einer hohen Datenqualität bei.
  • Sie bringen sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein und unterstützen die kontinuierliche Optimierung unserer Einkaufsprozesse.
  • Sie übernehmen administrative Aufgaben im Einkauf und gestalten effiziente Abläufe aktiv mit.

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im operativen Einkauf mit - Erfahrungen im Gesundheitswesen oder Klinikeinkauf sind ein Plus, aber kein Muss
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1), gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel. Erfahrung mit eProcurement-Systemen von Vorteil
  • Hohe IT-Affinität und Freude an digitalen Prozessen
  • Positives Mindset und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten - Sie bauen schnell vertrauensvolle Beziehungen auf
  • Hohes Maß an Serviceorientierung; Teamplayer
  • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise; Stressresistenz
  • Eigeninitiative, Flexibilität und Bereitschaft sich immer wieder neuen Themen anzunehmen und Verantwortungsbewusstsein


Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen eine vielversprechende Zukunftsperspektive in einem international erfolgreichen Konzern bietet.

  • SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen
  • WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
  • TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
  • FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit
  • MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), ausreichend Parkmöglichkeiten, Jahreskarte der Wiener Linien bzw. Öffi-Zuschuss zum Klimaticket, Bikeleasing
  • BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr
  • GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements inkl. vergünstigter Eintritt in Thermen- und Wellnessresorts

Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 3.157,47 brutto (14x pro Jahr).

Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.