Projektassistenz (m/w/d)

IVM Technical Consultants

  1. Wien | 06.07.2026
  2. IT/EDV
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Projektassistenz (m/w/d)

IVM Technical Consultants

  1. Wien 06.07.2026
  2. IT/EDV
  3. unbefristet
  4. Vollzeit
IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs!

Job-Nr.: 107107
Einsatzort: Wien
Fachbereich: Koordination & Management
Art der Anstellung: Vollzeit
Gehalt (Brutto/Monat): ab € 3.500,-
Aufgaben
  • Verantwortung für Beschaffung, Bestellwesen sowie Koordination und Nachverfolgung von Transporten
  • Kaufmännische Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Jahresabschlüssen sowie Pflege projektrelevanter Abrechnungsdaten
  • Mitwirkung bei Budgetplanung, Projektcontrolling und Kostenverfolgung
  • Verwaltung der Projektfinanzen und Abstimmung mit internen Schnittstellen
  • Erstellung und Auswertung von Excel-Analysen und Reports
  • Unterstützung im Bereich Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz sowie Organisation von Geschäftsreisen

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS)
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Budgetplanung und Controlling
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von S- und X-Verweisen sowie Pivot-Tabellen
  • Erfahrung im SAP-gestützten Bestellwesen
  • Strukturierte, eigenständige und organisierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in die Bereiche EHS und Qualitätsmanagement
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
  • Online Skillboosting mit LinkedIn Learning
  • Ausgewogene Work-Life Balance
  • Langfristige Karriereplanung
  • Internationaler Konzern mit interessanten beruflichen Perspektiven und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unterstützung des Klimatickets
  • Parkmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell
  • Dynamische Unternehmensstruktur mit vielseitigen Möglichkeiten
  • Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung in einem jungen und ambitionierten Team
  • Gute Infrastruktur und öffentliche Erreichbarkeit
  • Betriebskantine vor Ort
  • Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab € 3500,-. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung