Die Österreichische Akademie der Ärzte ist eine Non-Profit-Dienstleistungsorganisation im ärztlichen Bildungsbereich. Zu unseren Kernkompetenzen zählen die Durchführung medizinischer Fortbildungen, die Organisation der Arztprüfungen sowie die Betreuung des Diplom-FortbildungsProgramms und der Weiterbildungsurkunden für Ärztinnen und Ärzte. Für den Bereich Arztprüfungen suchen wir ab 1. September 2026 eine/n:

Mitarbeiter:in Prüfungsadministration und Betreuung
Vollzeit (38h)

Administrative und organisatorische Abwicklung der Arztprüfungen, von der Planung über die Kommunikation und Durchführung bis zur Nachbereitung in enger Zusammenarbeit mit den inhaltlich verantwortlichen Ärztinnen und Ärzten:

• Planung: Koordinierung von Sitzungen rund um die Prüfungen, Erstellung von Prüfungsunterlagen und Ablaufplänen
• Kommunikation: Betreuung der Prüfungsanmeldungen sowie Aufbereitung von Web- und Printinformationen
• Durchführung: Organisatorische Begleitung der Prüfungen und Sitzungen vor Ort
• Nachbereitung: Ergebnismitteilung, Abrechnung, Reporting

• Mindestens Maturaniveau
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in einem selbstständigen Arbeitsbereich, bevorzugt in der Aus- und Fortbildung

Ihr persönliches Profil

• Sie organisieren gerne und effizient
• Sie arbeiten selbständig, serviceorientiert und kommunizieren gerne
• Sie sind absolut verlässlich und stressbeständig
• Sie haben ein gutes und sicheres Auftreten
• Teamarbeit ist für Sie wichtig

• Langfristige Perspektive mit einem verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich
• Kollegiales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege, wertschätzende Kommunikation
• Gleitzeitvereinbarung, anteiliges Homeoffice, zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Moderne, klimatisierte Büroräumlichkeiten mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung
• Private Unfallversicherung und Unterstützung bei privater Krankenversicherung
• Gehalt für 38 Wochenstunden: mindestens € 2.500,- brutto (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)